Informationsquellen sind eine Kombination aus strukturierten Fakten und Dimensionen, die Informationen zu einer spezifischen Transaktionstabelle in IFS Cloud beinhalten. Derzeit gibt es sechs Informationsquellen auf Basis von IFS/Contracts Management. Diese Informationsquellen können zum Beispiel beim Erstellen von Berichten in IFS Business Reporter oder beim Erstellen von Würfeln verwendet werden.
Ein Überblick über jede Informationsquelle, die hauptsächlich auf IFS/Contract Management aufbaut, ist unten dargestellt:
Die Handhabung und die finanzielle Kontrolle von Verkaufsverträgen sind für vertragsintensive Unternehmen kritisch. Der Zweck der Informationsquelle „Kaufsvertragsposition“ besteht darin, Informationen von IFS/Contract Management auf Artikelstufe für Berichts- und Analysezwecke abzurufen.
Einige Berichtsbeispiele, die auf Basis von „Kaufsvertragsposition“ erstellt werden können:
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URL zu: Kaufvertrag.
Online, Data Mart.
Zahlungsaufforderungen bedeuten, dass eine Firma regelmäßig auf Basis der vollendeten Arbeiten Geld von ihren Kunden beantragt. Das Beantragen von Zahlungsaufforderungen (ZA) für vollendete Arbeiten ist ein kritischer Teil des Geschäfts für Firmen, die auf Vertragsbasis tätig sind. Es ist von höchster Wichtigkeit, dass solche Firmen die finanzielle Kontrolle über ihre Verträge haben und sicherstellen können, dass Zahlungen vereinbarungsgemäß eintreffen. Der Zweck der Informationsquelle besteht darin, Informationen vom ZA Prozess für Berichts- und Analysezwecke abzurufen.
Einige Berichtsbeispiele, die auf Basis der Zahlungsaufforderungsposition erstellt werden können:
Die Berichtsperiode der Firma wird auf Basis des Felds Anforderungsdatum abgeleitet.
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URL zu: Anwendungspositionen.
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Fremdleistungsvertrag verwaltet Verträge mit Lieferanten. Es ist von höchster Wichtigkeit, das Erstellen der Verträge, das Übermitteln von Ausschreibungen, das Eingehen der Antwort auf die Ausschreibung sowie allgemeine Vertragsänderungen zu erfassen. Alle diese Informationen ermöglichen es, den Vertrag während seiner Lebensdauer zu überwachen. Bei Verträgen müssen die Kosten kontrolliert werden, der Arbeitsfortschritt muss erfasst werden, und Überprüfungen der Vertragsbasis müssen möglich sein, während Zahlungsanträge und Inkassoaktivitäten verwaltet werden.
Der Zweck der Informationsquelle „Fremdleistungsvertragsposition“ besteht darin, Informationen auf Artikelstufe für Berichts- und Analysezwecke abzurufen.
Einige Berichtsbeispiele, die auf Basis von „Fremdleistungsvertrag“ erstellt werden können:
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URL zu: Fremdleistungsvertrag.
Online, Data Mart.
Mit einer Fremdleistungsvertragsbewertung wird der Fortschritt der für einen Vertrag ausgeführten Arbeit erfasst, außerdem Zahlungsaufforderungen für Wareneingänge und Rechnungen. Außerdem wird die Zahlung solcher Rechnungen verwaltet. Bewertungen basieren immer auf dem zugrunde liegenden, vergebenen Fremdleistungsvertrag und können auf einer detaillierten Ebene nach Vertragsposition oder auf einer übergeordneten Ebene vorgenommen werden. Die Bewertung erfolgt auf Artikelstufe, wenn das Kontrollkästchen „Zertifikat auf Artikelstufe“ im Fenster „Fremdleistungsvertragsbewertung“ ausgewählt wird.
Der Zweck der Informationsquelle zu Fremdleistungsvertragsbewertungen auf Artikelstufe besteht darin, Informationen für Berichts- und Analysezwecke auf Basis angeforderter und bescheinigter Fremdleistungsvertragsbewertungen auf Artikelstufe abzurufen.
Einige Berichtsbeispiele, die auf Basis von „Fremdleistungsvertragsbewertung“ erstellt werden können:
Die Berichtsperiode der Firma wird auf Basis des Felds Anforderungsdatum abgeleitet.
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URL zu: Positionen zu Fremdleistungsvertragsbewertungen.
Online, Data Mart.
Fremdleistungsvertrag verwaltet Verträge mit Lieferanten. Es ist von höchster Wichtigkeit, das Erstellen der Verträge, das Übermitteln von Ausschreibungen, das Eingehen der Antwort auf die Ausschreibung sowie allgemeine Vertragsänderungen zu erfassen. Alle diese Informationen ermöglichen es, den Vertrag während seiner Lebensdauer zu überwachen. Bei Verträgen müssen die Kosten kontrolliert werden, der Arbeitsfortschritt muss erfasst werden, und Überprüfungen der Vertragsbasis müssen möglich sein, während Zahlungsanträge und Inkassoaktivitäten verwaltet werden. Ein wichtiger Aspekt des Fremdleistungsvertrags ist das Abrufen von Vertragspositionen vom Subunternehmer und darf erst erstellt werden, nachdem der Fremdleistungsvertrag vergeben worden ist. Der Abruf von dient zum Bestätigen des Einkaufs von Dienstleistungen vom Subunternehmer.
Der Zweck der Informationsquelle „Fremdleistungsvertragsabruf“ besteht darin, Informationen für Berichts- und Analysezwecke auf Basis von Abrufen abzurufen.
Einige Berichtsbeispiele, die auf Basis von „Fremdleistungsvertrag - Abruf“ erstellt werden können:
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URL zu: Fremdleistungsvertrag.
Online, Data Mart.