IFS Business Reporter ist eine Berichtslsung fr das analytische Berichtswesen, die auf einem vorgepackten, bergeordneten Informationsmodell in IFS Cloud, IFS-Informationsquelle, basiert. IFS Business Reporter ist in Microsoft Excel integriert und erweitert Excel von einem Desktop-Produktivittstool zu einem vollwertigen, unternehmensweiten Client fr analytische Berichterstattung und Planung. Alle Berichtsausgaben werden in Excel bereitgestellt, wobei die Funktionen in Excel zum Darstellen und Formatieren von Informationen entsprechend dem Berichtsentwurf verwendet werden.
IFS Business Reporter bietet eine effiziente und sichere Berichtslsung, die von vielen verschiedenen Funktionen und Anwenderkategorien innerhalb eines Unternehmens verwendet werden kann. Alle Daten und Informationen werden sicher in IFS Cloud gespeichert und entsprechend dem Berichtsentwurf in IFS Business Reporter nur zusammengefasst, formatiert und prsentiert. Darber hinaus untersttzen ausgewhlte Informationsquellen die Dateneingabe und Rckschreibung von IFS Business Reporter fr Planungszwecke in einer kontrollierten und sicheren Weise, z. B. fr die Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen. IFS Business Reporter ist die wichtigste Berichtslsung von IFS fr Finanzberichterstattung und -planung, kann aber auch in vielen anderen Produktbereichen eingesetzt werden.
IFS Business Reporter eignet sich besonders fr die Zahlenverarbeitung:
IFS Business Reporter ist ein Werkzeug auf Berichtsbasis. Jede neue Berichtsaktualisierung wird durch eine neue Berichtsausfhrung zusammen mit den bereitgestellten Berichtsparametern initiiert. Der Bericht kann beliebig oft mit verschiedenen Parametereingaben fr verschiedene Berichtsszenarien erneut ausgefhrt werden. Die Ausfhrungszeit hngt vom Datenvolumen, der Datenstruktur und der Komplexitt des Berichts ab. Die Ausgabe aus einer Berichtsausfhrung wird in Excel dargestellt und soll in Excel angezeigt werden. Optional kann eine Berichtsausgabe auch im PDF-Format erstellt werden.
Die Berichtsausgabe in Excel kann auch interaktiv ohne erneute Ausfhrung des gesamten Berichts mithilfe von Slicern und dynamischen Strukturen angezeigt werden. Dies ermglicht das Anzeigen von Untergruppen von abgerufenen Informationen und das dynamische Ein- und Ausblenden von Strukturen, z. B. Buchungsstrukturen oder Projektstrukturen.
IFS Business Reporter kann zusammen mit IFS Business Planning fr die interaktive Planung verwendet werden. Interaktivitt kann durch Kombinieren von dynamischen Strukturen, Slicern und detailliertem Zurckschreiben auf Planungstransaktionsebene erstellt werden:
IFS Business Reporter ruft Informationen aus IFS Information Sources ab. Das Informationsquellenkonzept bietet die Mglichkeit, Daten aus IFS Cloud in einem geschftsorientierten Format zu verffentlichen, das einfach zu verwenden ist, ohne die zugrunde liegenden technischen Datenstrukturen verstehen zu mssen. Informationsquellen sind Star-Schema-Modelle mit Fakten und Dimensionen. Der Fakt enthlt alle Messgren, die im Bericht dargestellt und zusammengefasst werden knnen. Die Dimensionen werden zum Strukturieren und Gruppieren von Daten und zum Filtern verwendet.
IFS bietet eine groe Anzahl von Standardinformationsquellen in verschiedenen Produktbereichen an.
IFS Business Reporter ist ein Add-In fr Microsoft Excel. Es bietet neben den Excel-Standardfunktionen und -fhigkeiten zustzliche Berichtsfunktionen fr IFS Cloud.
Auf alle Hauptfunktionen von IFS Business Reporter kann ber eine spezielle Multifunktionsleiste in Excel zugegriffen werden. Auf Detailentwurfsfunktionen kann ber den Bereich ?Dokumentaktionen? zugegriffen werden.
IFS Business Reporter kann mithilfe der ClickOnce-Bereitstellungstechnologie installiert werden, ohne dass eine lokale Interaktion mit jedem Computer erforderlich ist. Eine neue Version von IFS Business Reporter kann auch automatisch auf dem Computer des Benutzers aktualisiert werden.
Berichte werden durch Auswhlen von Messgren und Dimensionselementen aus einer oder mehreren Informationsquellen erstellt. Entwurfsobjekte werden in ausgewhlte Excel-Zellen gezogen und dort abgelegt, wo sie verwendet und angezeigt werden sollen. Excel-Formatierungen und -Berechnungen werden auf diese Entwurfszellen auf dieselbe Weise angewendet wie fr normale Excel-Zellen.
Berichte knnen mithilfe des Wiederholer-Konzepts effizient entworfen werden. Wiederholer knnen auf Zeilen, Spalten und Bltter angewendet werden. Wenn ein Wiederholer angewendet wird, wird das ausgewhlte Objekt bei der Ausfhrung des Berichts fr den definierten Intervall erweitert. Zeilen knnen z. B. fr einen Konten- oder Kundenintervall erweitert werden, Spalten knnen fr ein Intervall von Perioden oder Organisationseinheiten erweitert werden, und Tabellen knnen mit einem einzelnen Blatt fr eine Kostenstelle oder ein Projekt erweitert werden.
Wiederholer knnen auf mehreren Ebenen erstellt werden (z. B. Unter-Wiederholer) und auch Berechnungszeilen oder -spalten zum Hinzufgen von benutzerdefinierten Berechnungen im Entwurf enthalten, z. B. Differenz- oder Margenberechnungen.
Eine erweiterte Form von Wiederholern sind Strukturwiederholer. In diesem Fall wird die Ausgabe durch eine Struktur erweitert. Strukturwiederholer knnen entweder fr mehr Berichte mit festem Format mit vordefinierter Anzahl von Strukturebenen verwendet werden oder sie knnen dynamische Strukturerweiterungen verwenden, bei denen der Anwender die Struktur im Berichtsmodus interaktiv erweitern und ausblenden kann.
Filter knnen auf vielen verschiedenen Ebenen fr mehrere Dimensionen im Bericht angewendet werden, um auszuwhlen, welche Informationen in jedem Bereich angezeigt werden sollen. Slicer fr die interaktive Filterung im Berichtsmodus knnen auf Excel-Ebene, Tabellenebene und auch auf dynamische Strukturen angewendet werden.
Mit den unterschiedlichen Entwurfsfunktionen in IFS Business Reporter sowie auch den Formatierungs- und Berechnungsfunktionen von Excel knnen viele verschiedene Berichtstypen erstellt werden. Es ist auch mglich, Daten aus mehreren Informationsquellen zu mischen, solange gemeinsame Dimensionen fr die Strukturierung der Daten verwendet werden.
Berichte knnen auf verschiedene Arten gestartet und ausgefhrt werden.
Die Berichtsausfhrung besteht aus zwei Hauptschritten:
Wenn ein Bericht direkt ausgefhrt wird, werden die beiden Schritte in einer Reihenfolge ausgefhrt. IFS Cloud Reporting Services fhrt den ersten Schritt aus, bei dem es sich um einen Batch-Job handeln kann, wenn die Ausfhrung des Berichts terminiert wurde. Der Bericht wird beim ffnen des Berichts vollstndig in Excel gerendert. Mithilfe des IFS Business Reporter Execution Servers kann der Bericht auch in Excel im Batch gerendert werden.
Die Anwender knnen die Ausfhrung und den Inhalt von Berichten steuern, indem sie Parameterwerte entsprechend den Einstellungen im Berichtsentwurf bereitstellen.
IFS Business Reporter untersttzt das Zurckschreiben fr ausgewhlte Informationsquellen, z. B. fr Geschftsplanung, Cashflow-Berichterstattung sowie Projektbudgetierung und Projektprognose. Mit der Rckschreibefunktion ist es mglich, IFS Business Reporter in verschiedenen, benutzerdefinierten Planungsszenarien zu verwenden. Durch das Zurckschreiben knnen Daten aus Excel gesammelt und entsprechend dem Berichtsentwurf in IFS Cloud zurckgeschrieben werden. Daten, die zurckgeschrieben werden, werden immer gem den Geschftsregeln von IFS Cloud geprft und sicher gespeichert. Mit der Rckschreibefunktion knnen Planungsszenarien erstellt werden, die die Berichtsfunktionen von IFS Business Reporter mit Excel-Logik und Geschftsregeln von IFS Cloud kombinieren. Der Business Reporter-Bericht ist ein kundenspezifisches Eingabeformular, und alle Daten werden sicher (z.B. in IFS Cloud) gespeichert. Keine Daten werden lokal in Excel gespeichert.
Es gibt zwei Haupttypen des Zurckschreibens: das normale Zurckschreiben und das Zurckschreiben auf Transaktionsebene. Beim regulren Zurckschreiben werden die Werte, die in einer fr das Zurckschreiben konfigurierten Excel-Zelle eingegeben oder aktualisiert werden, direkt zurckgeschrieben. Zurckschreiben auf Transaktionsebene ermglicht es, Informationen im Bericht auf aggregierter Ebene anzuzeigen und Informationen auf Detailebene in einem separaten Fenster zu bearbeiten und zu aktualisieren. Der Inhalt des separaten Fensters, d. h. welche zu bercksichtigenden Dimensionsattribute und das Fensterlayout, kann vom Berichtsdesigner konfiguriert werden. Das Zurckschreiben auf Transaktionsebene ist fr ausgewhlte Informationsquellen in IFS Business Planning aktiviert.
IFS Business Reporter in Kombination mit Microsoft Excel bietet ein hohes Ma an Flexibilitt, wenn es um die Gestaltung verschiedener Arten von Berichten geht. Auf diese Weise knnen sehr effiziente und kompakte Berichte sowie sehr umfassende und komplexe Berichte erstellt werden. IFS Business Reporter ist fr das analytische Berichtswesen vorgesehen, d. h. fr Berichte, bei denen Informationen zu Analysezwecken auf einer hheren Ebene zusammengefasst und dargestellt werden. Es ist nicht direkt ein Werkzeug fr Transaktionsberichte oder die Transaktionsverarbeitung, z. B. zum Laden einer groen Anzahl von Transaktionen in Excel. Fr diese Zwecke gibt es andere, besser geeignete Werkzeuge.
Die Ausfhrung und Leistung von Berichten entspricht normalerweise der Komplexitt in den Datenstrukturen des Anwenders und der Komplexitt des Berichtsentwurfs. Berichte verhalten sich am besten, wenn mit konsistenten Datenstrukturen gearbeitet wird, wobei das Wiederholerkonzept so weit wie mglich verwendet wird und die Verwendung von Entwurfsfiltern fr einzelne Entwurfszellen minimiert wird. Je strker fragmentiert der Berichtsentwurf ist, desto lnger dauert die Ausfhrung des Berichts normalerweise. Fr komplexere Berichte empfiehlt es sich, diese mithilfe des IFS Business Reporter Execution Servers als Batch-Jobs auszufhren.
Bei IFS Business Reporter - IFS Cloud anmelden
Bei der erstmaligen Anmeldung wird ein Dialogfeld mit Anmeldeoptionen geffnet, in dem der Anwender eine URL fr die IFS Cloud-Instanz (die URL ist mit der Startseite von IFS Cloud identisch) und die zu verwendende Sprache angeben muss. Dies macht den IFS Business Reporter-Client unabhngig von der Excel-Anzeigesprache. Danach wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Anwender authentifiziert wird, d. h. der Anwendername und das Passwort werden zur Verfgung gestellt.
Die Benutzerauthentifizierung sollte nur beim erstmaligen ffnen von IFS Business Reporter erforderlich sein. Nach der Authentifizierung knnen neue Berichte ohne Authentifizierung geffnet werden.
bersetzungen im Excel- und IFS Business Reporter-Client
Die bersetzung des IFS Business Reporter-Clients ist unabhngig von Excel. Daher ist es mglich, den IFS Business Reporter-Client (Client-Bereich und Berichtsdaten) in einer Sprache und Excel in einer anderen Sprache zu nutzen. Sie knnen z. B. Excel-Menelemente in Schwedisch und den IFS Business Reporter-Client und die Berichtsdaten in Englisch anzeigen. Es wird jedoch empfohlen, fr beide die gleiche Sprache zu verwenden. Die Auswahl der zu verwendeten Sprachen obliegt jedoch einzig dem Benutzer. Weitere Informationen finden Sie in der technischen Dokumentation.