Entwurfsmodus

Der Entwurfsmodus in IFS Business Reporter ist für Berichtsdesigner gedacht, die für die Erstellung und Anpassung von Berichten verantwortlich sind. In diesem Modus haben die Anwender die volle Kontrolle über die Struktur, die Datenquellen und das Layout des Berichts, wobei der Schwerpunkt auf der Anpassung des Inhalts an die Bedürfnisse des Unternehmens bzw. der Endanwender liegt. Um auf den Entwurfsmodus und seine Funktionen zugreifen zu können, müssen Berichtsdesigner über die erforderlichen Berechtigungssätze verfügen.

Berichtsdesigner können Berichte entwerfen, indem sie Messgrößen und Dimensionselemente aus einer oder mehreren Informationsquellen auswählen und direkt in Excel-Zellen platzieren. Auf diese Zellen können Excel-Standardformatierungen und -berechnungen angewendet werden, was die Berichtserstellung intuitiv und flexibel macht.

Wichtige Entwurfsfunktionen:

1. Wiederholer für effiziente Berichtserweiterung
• Wiederholer automatisieren die Erweiterung von Zeilen, Spalten oder Blättern in bestimmten Abständen während der Berichtsausführung. So können beispielsweise Zeilen für einen Bereich von Konten oder Kunden, Spalten für Perioden oder Organisationseinheiten und Blätter für jede Kostenstelle oder jedes Projekt erweitert werden.
• Wiederholer können auch Unter-Wiederholer haben, was mehrschichtige Strukturen mit benutzerdefinierten Berechnungszeilen oder -spalten (z. B. zur Berechnung von Differenzen oder Margen) ermöglicht.
2. Strukturwiederholungen für hierarchische Berichterstattung
• Strukturwiederholungen erweitern die Ausgabe auf der Grundlage vordefinierter Strukturen, was für Berichte mit festem Format oder dynamische Berichte nützlich ist, bei denen die Anwender die Ebenen interaktiv erweitern oder reduzieren können.
3. Flexible Filterung und interaktive Slicer
• Filter können auf mehreren Ebenen angewendet werden, um gezielte Informationen über verschiedene Dimensionen hinweg anzuzeigen. Interaktive Slicer können Daten auf Arbeitsmappen-, Blatt- oder dynamischen Strukturebenen filtern, so dass die Anwender die Datenansichten in Echtzeit anpassen können.
4. Informationsquellenübergreifende Datenvermischung
• Daten aus mehreren Informationsquellen können in einem einzigen Bericht kombiniert werden, sofern sie gemeinsame Dimensionen haben, was eine vielseitige Datenstrukturierung und umfassende Berichterstattung ermöglicht.
5. Detailansicht und Vergrößern für detaillierte Analysen
• Die Funktion "Vergrößern" bietet eine detaillierte Aufschlüsselung eines bestimmten Datenelements, während "Detailansicht" dies weiter ausdehnt, indem alle mit einem Datenelement verbundenen Datenquellen angezeigt werden. Die URL-Funktion ermöglicht den direkten Zugriff auf IFS Cloud von IFS Business Reporter aus und ermöglicht so eine nahtlose Navigation.
• Die Funktionen Detailansicht, Vergrößern und URL können im Berichtsmodus verwendet werden, wenn sie während des Berichtsentwurfs aktiviert wurden.
6. Zurückschreiben zur Aktualisierung von IFS Cloud mit Berichtsdaten
• Mit der Funktion Zurückschreiben können Daten in die IFS Cloud zurückgeschrieben oder in eine Textdatei exportiert werden.
• Berichte mit Zurückschreiben müssen im Berichtsentwurf voraktiviert werden, und die erforderlichen Einstellungen und Optionen müssen im Entwurfsmodus konfiguriert werden.

Mit diesen leistungsstarken Entwurfsfunktionen und den Formatierungs- und Berechnungsfunktionen von Microsoft Excel ermöglicht IFS Business Reporter den Anwendern die Erstellung vielfältiger, maßgeschneiderter Berichte, die ein breites Spektrum an Analyse- und Berichtsanforderungen erfüllen.

Sobald die Berichte entworfen sind, können sie in IFS Cloud veröffentlicht werden, sodass sie für autorisierte Anwender mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich sind.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem IFS Business Reporter Designer's Guide.