IFS Business Reporter ist eine Ad-hoc- und Analyse-Berichtslösung, die auf einem vorgepackten, übergeordneten Informationsmodell in IFS Cloud, IFS-Informationsquelle, basiert. IFS Business Reporter ist mit Microsoft Excel integriert und erweitert Excel von einem Desktop-Produktivitätstool zu einem vollwertigen, unternehmensweiten Client für Ad-hoc-Analyseberichte und Planung. Berichtsausgaben werden in Excel bereitgestellt, wobei die Funktionen in Excel zum Darstellen und Formatieren von Informationen entsprechend dem Berichtsentwurf verwendet werden.
IFS Business Reporter bietet eine effiziente und sichere Lösung für das Berichtswesen. Diese Lösung kann von vielen verschiedenen Funktionen und Anwenderkategorien innerhalb eines Unternehmens genutzt werden. Alle Daten und Informationen werden sicher in IFS Cloud gespeichert und entsprechend dem Berichtsentwurf in IFS Business Reporter nur zusammengefasst, formatiert und präsentiert. Darüber hinaus unterstützen ausgewählte Informationsquellen die kontrollierte und sichere Dateneingabe und -zurückschreibung aus IFS Business Reporter für Planungszwecke, z. B. für Finanzplanung, Budgetierung und Prognose.
IFS Business Reporter bezieht Daten aus IFS Informationsquellen, einem Framework, das IFS Cloud-Daten in einem geschäftsfreundlichen Format darstellt, sodass die Anwender keine komplexen technischen Strukturen verstehen müssen. Informationsquellen verwenden ein Sternschema-Modell, das Fakten und Dimensionen umfasst. Fakten enthalten messbare Daten, die in Berichten dargestellt und kumuliert werden können, während Dimensionen eine Struktur für die Gruppierung, Organisation und Filterung von Daten bieten. IFS bietet eine breite Palette von Standard-Informationsquellen für verschiedene Produktbereiche an, die unterschiedliche Anforderungen an das Berichtswesen erfüllen.
IFS Business Reporter unterstützt Zurückschreibefunktionen für bestimmte Informationsquellen, wie z. B. Unternehmensplanung, Cashflow-Berichterstattung und Projektbudgetierung und Prognose. Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Daten in Excel zu sammeln und sie entsprechend dem Berichtsentwurf sicher in IFS Cloud zurückzuschreiben, wobei alle Daten anhand der IFS Cloud-Geschäftsregeln validiert werden. Diese Funktion ermöglicht benutzerdefinierte Planungsszenarien, die die Berichtsfunktionen von Excel mit der Kontrolle und Sicherheit von IFS Cloud verbinden und sicherstellen, dass die Daten nicht lokal, sondern sicher in der Cloud gespeichert werden.
Es gibt zwei Arten von Zurückschreiben: Kumuliertes Zurückschreiben und Zurückschreiben auf Transaktionsebene. Kumuliertes Zurückschreiben ermöglicht die direkte Aktualisierung von konfigurierten Excel-Zellen, während Zurückschreiben auf Transaktionsebene eine kumulierte Ansicht im Bericht mit der Möglichkeit zur Bearbeitung detaillierter Daten in einem separaten, anpassbaren Fenster bietet. Zurückschreiben auf Transaktionsebene ist für bestimmte Informationsquellen innerhalb von IFS Business Planning verfügbar und ermöglicht eine maßgeschneiderte, detaillierte Planung und Dateneingabe.
Bei der erstmaligen Anmeldung wird ein Dialogfeld mit Anmeldeoptionen geöffnet, in dem der Anwender eine URL für die IFS Cloud-Instanz (die URL ist mit der Startseite von IFS Cloud identisch) und die zu verwendende Sprache angeben muss. Dies macht den IFS Business Reporter-Client unabhängig von der Excel-Anzeigesprache. Als Nächstes wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Anwender authentifiziert wird, d. h. der Benutzername und das Kennwort werden eingegeben.
Die Anwenderauthentifizierung sollte nur beim ersten Öffnen von IFS Business Reporter erforderlich sein. Nach der Authentifizierung ist es möglich, neue Berichte ohne Authentifizierung zu öffnen.
Die Übersetzung des IFS Business Reporter Clients ist unabhängig von Excel. Daher ist es möglich, den IFS Business Reporter-Client (Client-Bereich und Berichtsdaten) in einer Sprache und Excel in einer anderen Sprache anzuzeigen. Sie können z. B. Excel-Menüelemente in Schwedisch und den IFS Business Reporter-Client und die Berichtsdaten in Englisch anzeigen. Es wird jedoch empfohlen, für beide die gleiche Sprache zu verwenden. Die Auswahl der zu verwendeten Sprachen obliegt jedoch einzig dem Benutzer. Weitere Informationen finden Sie in der technischen Dokumentation von IFS.
IFS Business Reporter bietet in Verbindung mit Microsoft Excel eine flexible Umgebung für die Erstellung einer breiten Palette von Berichten, von kompakt und effizient bis hin zu umfassend und komplex. Der Hauptzweck ist jedoch die Ad-hoc- und analytische Berichterstattung, bei der Informationen kumuliert und auf einer hohen Ebene zur Analyse dargestellt werden.
IFS Business Reporter ist nicht für transaktionsintensive Aufgaben, wie das Laden großer Mengen von Transaktionsdaten in Microsoft Excel, konzipiert. Andere spezialisierte Werkzeuge sind für transaktionsintensive Aufgaben besser geeignet. Auf der Grundlage von Vergleichstests funktioniert Business Reporter gut beim Rendern von bis zu 400k Zellen. Es können zwar mehr Daten verarbeitet werden, aber die Leistung und Zuverlässigkeit wird ein Problem werden.
Die Leistung von Berichten hängt von der Datenstruktur und dem Berichtsentwurf ab. Die Verwendung von Wiederholern und die Minimierung einzelner Zellenfilter kann die Ausführungszeiten verbessern. Bei komplexen Berichten wird für eine optimale Effizienz die Stapelverarbeitung über den IFS Business Reporter Execution Server empfohlen.
IFS Business Reporter wird zwar in erster Linie für die Finanzberichterstattung und -planung eingesetzt, eignet sich aber auch für andere Funktionsbereiche wie Budgetierung, Prognose und allgemeine Ad-hoc- und analytische Berichte im gesamten Unternehmen.