Bei der Festlegung der Priorität der Anforderungen werden alle Änderungsanträge (Change Requests, CRs) durchlaufen, wobei entschieden wird, welche Änderungsanträge die Anforderungen erfüllen – diese werden mit einem Änderungsauftrag verbunden – und welche abgebrochen werden sollen. Die Änderungsanträge müssen alle festgelegten Genehmigungsschritte durchlaufen, bevor sie mit einem Änderungsauftrag verknüpft werden können. Die Änderungsaufträge erhalten Informationen und werden verfolgt. Änderungsanträge, die nicht implementiert werden sollen, werden storniert.
Die Änderungsaufträge werden ausgeführt und verfolgt. Die abgebrochenen Änderungsanträge sind später als zurückgestellt oder gelöscht zu klassifzieren.
Alternativ können auch Dokumente, die die Anforderungen enthalten, erstellt und mit den Produktfunktionen verbunden werden.