Mit dem Befehl Entwicklungsstufe festlegen kann die nächste Entwicklungsstufe für einen Artikel erstellt werden. Während des Prozesses von der Erstellung einer neuen Revision bis zur Freigabe des Artikels durchläuft der Artikel mehrere Entwicklungsstufen. Bei jeder Änderung der Entwicklungsstufe wird ein Datensatz in das Journal eingefügt. Die erste Entwicklungsstufe wird automatisch gemäß dem Eingangscode DEVELOP_LEV in PDM/Basisdaten/Standards festgelegt. Die aktuelle Entwicklungsstufe wird in Navigator - Konstruktionsartikel angezeigt. Da die Entwicklungsstufen vom Anwender definiert werden, wird diese Aktivität an keiner anderen Stelle in den Prozessmodellen verwendet. Wo die Entwicklungsstufen festgelegt werden, ist anwenderspezifisch und hängt davon ab, welche Entwicklungsstufen konfiguriert sind.
Die Entwicklungsstufen müssen in PDM/Basisdaten/Entwicklungsstufen vorhanden sein.