Ein Grundartikel kann als übernommenes untergeordnetes Element eines Artikels aus dem IFS/Artikelkatalog angesehen werden. Ein Konstruktionsartikel ist nicht nur ein Artikel im Artikelkatalog, sondern wird durch seine Artikeldetails, Herstellerartikelrevisionen, alternative Komponenten und Merkmalberechnung definiert.
Eine Artikelrevision ist ein übergeordnetes Element der Struktur mit den Funktionen "Untergeordnete Elemente" und "Verwendungsnachweis". Des Weiteren ist sie ein übergeordnetes Element für die Dokumentationsübersicht, den Genehmigungsablauf, das Entwicklungsjournal, den Änderungsantrag, für Funktionsartikel, Dokumentationsanforderungen, Ersatzartikel und Produktmodelle.
Wenn ein neuer Grundartikel erstellt wird, wird er automatisch in den Artikelkatalog eingefügt. Zugleich kann eine Revision erstellt werden, indem diese im Feld der aktuellen Revision angegeben wird. Das System gibt für die erste Revision automatisch einen Standardwert vor, wenn Sie in den Basisdaten eine Standardrevision erfassen. Dieser Standardwert kann geändert werden. Der Feldinhalt kann auch gelöscht werden, wenn diese erste Revision nicht erwünscht ist. Außerdem wird eine Artikelnummer automatisch generiert, wenn das Feld leer gelassen wird.
Wenn der zu erstellende Artikel bereits im Artikelkatalog vorhanden ist, ist sicherzustellen, dass die Maßeinheit und die Standardnamen-ID mit den im Artikelkatalog erfassten Daten identisch sind. Es kann auch eine neue Revision von einem vorhandenen Artikel gemacht werden.
Eine Änderung des Grundartikels betrifft alle Revisionen dieses Artikels, da sich die Grundartikeldaten auf alle Artikelrevisionen mit derselben Artikelnummer beziehen. Maßeinheit, Standardnamen-ID oder Bezeichnung werden im Artikelkatalog geändert.
Ein Grundartikel kann nur entfernt werden, wenn er keine Revisionen besitzt.
Jeder Artikel kann mehrere Hersteller haben. Änderungen zu Herstellerartikeln werden protokolliert; das Protokoll wird als "Artikelherstellerhistorie" bezeichnet. Alle neuen Herstellerartikel sind standardmäßig auf "Genehmigt" gesetzt. Unter "Genehmigt von Anwender" und "Genehmigt am" werden keine Daten eingetragen. Änderungen für eine Herstellerartikelnummer werden in der Artikelherstellerhistorie protokolliert.
Mit jedem Konstruktionsartikel können ein oder mehrere alternative Artikel verbunden sein. Alternative Artikel können statt eines Primärartikels verwendet werden, wenn der Primärartikel nicht verfügbar oder veraltet ist oder wenn die Verwendung eines alternativen Artikels zu Kostenersparnissen führen würde. Der alternative Artikel muss wie der Primärartikel als Konstruktionsartikel definiert werden. Dies bedeutet, dass ein alternativer Artikel eigentlich ein mit einem anderen Konstruktionsartikel verbundener Konstruktionsartikel ist.
Wenn eine detailliertere Angabe der Eigenschaften eines Artikels erforderlich ist, können "Merkmale" verwendet werden. Durch die Verwendung von Merkmalen können Sie dynamische Vorlagen erstellen, die Eigenschaften des Artikels aufführen und die Suche nach Artikeln vereinfachen. Merkmalattribute können Höhe, Breite, Durchmesser, Farbe, Material, Gewicht usw. sein. Beim Angeben eines Attributs kann auch eine Einheit definiert werden, z. B. m, kg und cm. Zur Suche eines Artikels, der die angegebenen Anforderungen erfüllt, kann auch die Methode ?Besten Treffer suchen? verwendet werden.
Eine Merkmalsvorlage ist eine Klasse verschiedener numerischer sowie alphanumerischer Attribute. Die Klasse kann dem Artikel zugewiesen werden. Die Vorlage mit allen ihren Attributen wird daraufhin in das Objekt kopiert. Nach der Zuweisung der Klasse können Werte für alle Attribute in der Klasse angegeben werden.
Nach Abschluss der Merkmaleingabe können die Merkmale genehmigt werden, d. h. der Status kann von "Nicht genehmigt" zu "Genehmigt" geändert werden. Ein Artikel mit Merkmalen kann erst freigegeben werden, nachdem die Merkmale genehmigt wurden.
Ein numerisches Merkmalattribut kann für alle Artikel in einer Struktur berechnet werden. Dies ermöglicht beispielsweise die Berechnung des Gesamtgewichts eines Grundartikels.