Ist-Berechnung der Nutzung der Klassifizierung von Kleinunternehmen durchführen
Erläuterung
Die eSRS-Berichterstattung gibt der Regierung Aufschluss darüber, wie ihre Auftragsgelder auf kleine und benachteiligte Unternehmen verteilt werden. Diese maßgebliche Quelle für Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen bietet den Anwendern in der Regierung die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, und sorgt für eine bessere Sichtbarkeit und mehr Transparenz bei der Vergabe von Unteraufträgen in der gesamten Regierung. Gemäß der eSRS-Berichterstattung für eine Bestellung des Rüstungsauftrags ist es erforderlich, die tatsächliche Verteilung der Kosten für Unteraufträge auf verschiedene Klassifizierungen von Kleinunternehmen zu ermitteln und mit den Zielen für Kleinunternehmen zu vergleichen. Die Ist-Berechnung und der Vergleich mit den Zielen wird auf der Seite Nutzungsanalyse für Klassifizierung von Kleinunternehmen durchgeführt. Die Ist-Berechnung erfolgt für die Bestellung des Rüstungsauftrags über den auf der Seite Nutzungsanalyse für Klassifizierung von Kleinunternehmen festgelegten Analysezeitraum. Um die Ist-Berechnung durchzuführen, sollten eine Reihe von Voraussetzungen erfüllt sein, die im Abschnitt ?Voraussetzungen? erläutert werden. Zusammenfassend sollten die Klassifizierungscodes für Kleinunternehmen mit den Lieferanten verknüpft worden sein, die Hauptlieferanten sollten für die Einkaufskomponenten definiert worden sein, die Artikelkosten sollten für die Kostentabelle 3 berechnet worden sein. Die Posten der Bestellung des Rüstungsauftrags sollten einschließlich des Auftragszeitraums erstellt worden sein, das Projekt muss mit der Bestellung des Rüstungsauftrags verknüpft worden sein, und die Projektaktivitäten müssen mit den Posten der Bestellung des Rüstungsauftrags verknüpft worden sein. Wenn die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Anwender die Ist-Berechnung auf der Seite Nutzungsanalyse für Klassifizierung von Kleinunternehmen mit dem Befehl Istwerte berechnen durchführen.
Bei der Ist-Berechnung prüft das System drei Hauptbereiche, um die tatsächlichen Ergebnisse zu ermitteln.
- Bestellungen, die den Status ?Freigegeben? oder höher haben und deren Bedarfstermin innerhalb des Analysezeitraums liegt. Außerdem müssen diese Bestellungen einen Bezug zu den Projektaktivitäten haben, die mit den Posten der Bestellung des Rüstungsauftrags verknüpft sind.
- Inventartransaktionen innerhalb des Zeitraums, um die Komponenten zu finden, die in den Projektbestand übertragen werden. Dabei werden auch die Projektbestände der Projektaktivitäten berücksichtigt, die mit den Posten der Bestellung des Rüstungsauftrags verknüpft sind.
- Entnahmetransaktionen für mit der Projektaktivität verknüpfte Fertigungsaufträge innerhalb des Zeitraums, um die aus dem Standardbestand entnommenen Komponenten zu finden.
Aus den Bestellpositionen, Bestandstransaktionen und Entnahmetransaktionen für Fertigungsaufträge ermittelt das System die Komponenten und die Mengen, die für die Ist-Berechnung benötigt werden.
- Komponenten aus den Bestellpositionen, die Kosten und die Lieferanteninformationen werden aus den jeweiligen eigenen Daten übernommen. Die Klassifizierungscodes für Kleinunternehmen werden vom Lieferanten ermittelt, und die tatsächlichen Einkaufskosten werden für jeden Klassifizierungscode zusammengefasst.
- Für Komponenten und Mengen, die mithilfe von Bestandstransaktionen und Entnahmetransaktionen von Fertigungsaufträgen identifiziert wurden, nutzt das System die Datensätze der Kostentabelle 3 und identifiziert alle Einkaufskomponenten in der Struktur und auch die Kosten. Bei den Einkaufskomponenten wird der Hauptlieferant für die Klassifizierungscodes für Kleinunternehmen berücksichtigt. Nachdem Artikel, Menge, Kosten, Lieferant und die Klassifizierungscodes identifiziert wurden, werden die Kosten für jeden Klassifizierungscode aufsummiert.
- Die Berechnungen, die für Komponenten aus Bestellpositionen, Bestandstransaktionen und Fertigungsauftragstransaktionen durchgeführt wurden, werden summiert, um das Ist-Ergebnis auf der Analyseseite anzuzeigen.
Das Ist-Ergebnis wird hauptsächlich unterteilt in Groß und Klein, und die Summe der Prozentsätze der tatsächlichen Ergebnisse für ?Groß? und ?Klein? sollte gleich 100 % sein. Darüber hinaus gibt es Klassifizierungscodes, die die Unterkategorien der Kategorie ?Klein? darstellen. Bei den Unterklassifizierungen muss die Summe nicht 100 % betragen.
Z. B.: Ist-Ergebnisse der Nutzung der Klassifizierung von Kleinunternehmen
| Unternehmens-Klassifizierungscode |
Ist-Betrag |
Ist-Prozentsatz der gesamten Vergabe von Unteraufträgen |
| GROSS |
10000 |
25 % |
| KLEIN |
30000 |
75 % |
| WOSB |
20000 |
50 % |
| VOSB |
30000 |
75 % |
Sobald die Ist-Berechnung erfolgt ist, ist es möglich, das Ist-Ergebnis mit den Zielen zu vergleichen. Ansonsten wird das Ist-Ergebnis als Prozentsatz des Gesamtauftragswerts angezeigt, der auf der Seite Kleinunternehmen Ziele und Reporting festgelegt wurde.
Voraussetzungen
- Die Klassifizierungscodes für Kleinunternehmen müssen mit dem Lieferanten verknüpft worden und gültig sein.
- Alle Einkaufskomponenten, die zur Berechnung herangezogen werden, müssen mit einem Hauptlieferanten verknüpft worden sein.
- Die Berechnung der Artikelkosten auf allen Ebenen muss für die Kostentabelle ?3 ? Aktuellste Einkaufskosten? für alle Artikel, die in Posten der Bestellung des Rüstungsauftrags verwendet werden, durchgeführt worden sein.
- Die Bestellung des Rüstungsauftrags muss erstellt worden sein, und die Auftragsbestellposten (CLINs und SLINs) müssen erstellt worden sein, einschließlich Artikel, benötigter Menge und Auftragszeitraum.
- Die Ziele für Kleinunternehmen müssen auf der Seite Kleinunternehmen Ziele und Reporting berechnet und in den Analysedatensatz kopiert worden sein.
- Der Gesamtvertragswert muss auf der Seite Kleinunternehmen Ziele und Reporting festgelegt worden sein.
- Die Bestellung des Rüstungsauftrags muss mit einem Projekt verknüpft worden sein, und die Auftragsbestellposten müssen mit den Projektaktivitäten verknüpft worden sein.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Ist-Ergebnisse der Nutzung der Klassifizierung von Kleinunternehmen werden berechnet und auf der Seite Nutzungsanalyse für Klassifizierung von Kleinunternehmen angezeigt.