Rüstungsauftragsdaten pflegen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Pflege von Auftragsdaten für die Bestellung des Rüstungsauftrags. Die folgenden Daten können für einen Auftrag im Status Erstellt oder Aktiv gepflegt oder aktualisiert werden.
- Auftragsnr.
- Geben Sie gegebenenfalls die Lieferauftragsnummer ein. Dieses Feld stellt eine zusätzliche Nummer dar, die eine Freigabe, einen Abruf, eine Lieferung oder einen Arbeitsauftrag identifiziert, der im Rahmen eines Rüstungsauftrags erteilt wurde. Bei DoD-Aufträgen steht das Feld für die Supplementary Procurement Instrument Identification Number (SPIIN) und kann leer sein oder vier Zahlen enthalten.
- Hinweis: Obwohl das Feld ?Lieferauftrag? im WAWF optional ist, kann es in Ihrem Auftrag erforderlich sein. Wenn Ihr Auftrag eine Lieferauftragsnummer enthält, müssen Sie diese im WAWF eingeben, andernfalls lassen Sie das Feld leer.
- Entnahmedat.
- Geben Sie das Ausstellungsdatum der Bestellung des Rüstungsauftrags ein. Dieses Datum wird als Eingabe für die Ist-Berechnungen im Zusammenhang mit der Klassifizierung von Kleinunternehmen und dem Electronic Subcontracting Reporting System (eSRS) verwendet.
- DPAS-Rating der Bestellung
- Das DPAS dient der Priorisierung von Verträgen/Aufträgen im Zusammenhang mit der Landesverteidigung in der gesamten US-Lieferkette, um die Anforderungen in den Bereichen Militär, Energie, innere Sicherheit, Notfallvorsorge und kritische Infrastruktur zu unterstützen.
- Kann aktualisiert werden, bis ein Projekt mit der Bestellung des Rüstungsauftrags verknüpft ist
- Währungscode
- Der Währungscode der Bestellung des Rüstungsauftrags, der bei der Erstellung der iRAPT-Rechnung verwendet wird.
- Kann aktualisiert werden, bis die Bestellung des Rüstungsauftrags den Status ?Aktiv? hat.
- Anlagenausstattung Paket
- Verpackungen sind auf dem Markt für Luft- und Raumfahrt und Verteidigung von großer Bedeutung. Die behördlichen Verpackungsanforderungen sind komplex. In diesem Bereich ist es möglich, besondere Verpackungskennzeichnungen oder Handhabungsanforderungen für den Posten zu definieren.
- FMS Fall-ID
- Eine eindeutige sechsstellige Kennung, die einem FMS-Fall (Foreign Military Sales) zum Zweck der Identifizierung, Buchführung und Datenverarbeitung jedes Buchhaltungspostens (Line of Accounting, LOA) zugewiesen wird. Jeder Fall enthält eine eindeutige Fallkennung (XX-X-XXX), die sich aus dem aus zwei Buchstaben bestehenden Ländercode, einer aus einem Buchstaben bestehenden Kennung für die Durchführungsbehörde (Implementing Agency, IA) und einer aus drei Buchstaben bestehenden Fallkennung zusammensetzt. Der Fallbezeichner ist ein dreistelliger Postencode, der von der Durchführungsbehörde vergeben wird.
- iRAPT aktiviert
- Bestimmt, welche Art von Bericht für die Bestellung des Rüstungsauftrags anwendbar ist
- COMBO: Rechnung und Empfangsbericht werden als zwei separate Dokumente aus einer einzigen Datenerfassung versendet.
- Empfangsbericht (RR): Ein Empfangsbericht wird von der Aktivität ?Akzeptieren? erstellt. Die Rechnung und der Empfangsbericht werden zusammen als ein Dokument versendet.
- Nicht aktiviert: Für die Bestellung des Rüstungsauftrags ist kein Bericht erforderlich.
- Projekt-ID
- Dies ist das Projekt, das die für die Bestellung des Rüstungsauftrags aufgeführten Posten liefert. Der tatsächliche Bedarf wird durch Kundenauftragspositionen dargestellt, die mit den Lieferungs- oder Teillieferungspositionen der Bestellung des Rüstungsauftrags verknüpft sind.
- Kann aktualisiert werden, wenn keine Verknüpfung zwischen dem Posten und einer Kundenauftragsposition besteht.
- Konformitätszertifikat
- Ein Konformitätszertifikat oder CoC wird von einer autorisierten Partei (manchmal der Hersteller, manchmal ein unabhängiges Labor) ausgestellt und besagt, dass das Produkt die erforderlichen Normen oder Spezifikationen erfüllt. Das CoC kann entweder von einem Käufer angefordert werden, um sicherzustellen, dass das hergestellte Produkt getestet wurde und die festgelegten Kriterien innerhalb einer Spezifikation und sowohl die technischen als auch die Sicherheitsanforderungen erfüllt, oder sie ist eine obligatorische Anforderung gemäß den Vorschriften und Gesetzen eines Landes für bestimmte Produkte, wie beispielsweise Bluetooth-Geräte, die in den USA verkauft werden.
- Alternatives Freigabeverfahren
- Die Verwaltungsbehörde für Rüstungsaufträge (Defense Contract Management Agency, DCMA) erkennt Auftragnehmer an, die nachweislich in der Lage sind, ein zufriedenstellendes Qualitätsmanagementsystem zu unterhalten. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Auftragnehmer Versandvorgänge freigeben, bevor er die Unterschrift eines Verantwortlichen der Qualitätssicherung (Quality Assurance Representative, QAR) im Wide Area Workflow (WAWF) oder Block 21A des DD250, Materialinspektion und Empfangsbericht, erhalten hat.
Voraussetzungen
Diese Aktivität setzt voraus, dass eine Bestellung des Rüstungsauftrags im Status Ausschreibung oder Aktiv vorliegt.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Auftragsdaten für die Bestellung des Rüstungsauftrags werden gepflegt.