Diese Aktivität dient zum Erstellen eines Rüstungsauftrags mit oder ohne Bestellungen des Rüstungsauftrags. Die Kategorie eines Rüstungsauftrag kann entweder Haupt- oder Unterauftrag sein. Ein Unterauftrag ist ein Zusatzauftrag zu einem Hauptauftrag. Wenn Sie einen Unterauftrag erstellen, müssen Sie ihn auch mit der Hauptauftragsnummer versehen.
Dies geschieht über einen Assistenten mit drei Schritten:
Schritt 1: Auftrag
Der erste Schritt ist der einzige obligatorische Schritt. Um einen Auftrag zu erstellen, müssen die folgenden Daten angegeben oder ausgewählt werden: Auftrags-ID, Beschreibung, Auftragstyp, Auftragskategorie, Firma, DPAS-Rating. Es ist möglich, nach dem ersten Schritt zu beenden, um nur den Auftrag zu erstellen.
Hinweis: Wenn die Auftragskategorie auf Unterauftrag eingestellt ist, muss der Auftrag auch mit der Hauptauftragsnummer gekennzeichnet werden.
Schritt 2: Bestellungen hinzufügen
Eine Bestellung des Rüstungsauftrags ist ein Abruf gegen den Rüstungsauftrag, d. h. eine Lieferung von quantifizierten Lieferungen oder Dienstleistungen. Der zweite Schritt bietet die Möglichkeit, dem im ersten Schritt des Assistenten angegebenen Rüstungsauftrag Bestellungen des Rüstungsauftrags hinzuzufügen, wobei die Währung und der Typ des Auftrags festgelegt werden müssen. Der Typ gibt an, ob die Bestellung als Lieferung (SPL) oder Dienstleistung (SVC) ausgestellt ist.
Die folgenden Daten können ebenfalls für die Bestellung eingestellt werden, sind aber optional: ?Bestellnummer?, ?Ausstellungsdatum?, ?Anlagenausstattung Paket? und ?iRAPT aktiviert?.
Hinweis: ?iRAPT aktiviert? ist standardmäßig auf ?COMBO? eingestellt. Dies gibt an, dass ein COMBO iRAPT-Bericht erstellt wird, sobald die Bestellung des Rüstungsauftrags verarbeitet ist. Der Wert kann jedoch auf ?Empfangsbericht? oder ?Nicht zutreffend? aktualisiert werden.
Schritt 3: Beteiligte hinzufügen
Der dritte Schritt ?Beteiligte hinzufügen? ist obligatorisch, wenn der zweite Schritt ?Bestellungen hinzufügen? bei der Erstellung eines Rüstungsauftrags ausgeführt wird. Er bietet die Möglichkeit, die Beteiligten bezüglich der im zweiten Schritt definierten Bestellung des Rüstungsauftrags festzulegen. Alle Beteiligten: Kunde, Zahler, Prüfer und Behörde werden durch einen Kunden vertreten. Es ist obligatorisch, Kunde, Zahler und Prüfer festzulegen. Verwaltungsbehörde und Behörde sind optional.
Hinweis: Sobald der dritte Schritt des Assistenten abgeschlossen ist, kann man den zweiten Schritt wiederholen, wenn es notwendig ist, dem Auftrag weitere Bestellungen des Rüstungsauftrags hinzuzufügen. Dazu wählen Sie die Option ?Neue Bestellung hinzufügen? aus. Wenn kein Bedarf besteht, weitere Bestellungen hinzuzufügen, können Sie zum Auftrag navigieren, indem Sie die entsprechende Option auswählen.
Diese Aktivität setzt voraus, dass die folgenden Basisdaten vorhanden sind:
Soll dem Auftrag eine Bestellung des Rüstungsauftrags hinzugefügt werden, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Ergebnis dieser Aktivität: