Die hier beschriebenen Angaben sind nur gültig, wenn ein Anwender Zugriff auf so genannte geschützte Personen benötigt. Alle Personendatensätze, die geschützt werden müssen, müssen zunächst auf den Seiten Person oder Mitarbeiter in der Unternehmenskomponente eingegeben worden sein. Wenn eine Person geschützt wurde, kann ein Anwender mit Standardberechtigungen nur deren ID, jedoch nicht deren Adresse oder Kommunikationsmethode anzeigen. Ein Anwender, dessen Anwender-ID (die ID bei der Anmeldung in IFS Cloud) auf dieser Seite definiert wurde, kann hingegen alle Informationen zu dieser Person anzeigen.
Wurden keine Personen geschützt, sind keine Angaben in diesem Fenster erforderlich.