Hier beschriebene Fakten gelten nur, wenn Print-Server verwendet werden. Es muss dreierlei definiert werden: Berichtsdrucker/Anwender, Berichtsdrucker und Anwenderdrucker.
Alle hier beschriebenen Aufgaben müssen von einem Systemmanager oder einer Person mit gleicher Qualifikation ausgeführt werden.
Es ist möglich, Ausnahmen von Regeln zu definieren, die vorher zwischen Anwendern und Druckern (optional mit einer Sprache kombiniert) und zwischen Berichten und Druckern (optional mit einer Sprache kombiniert) aufgestellt wurden. Es können diese beiden Möglichkeiten der Druckausgabe kombiniert werden. Der Drucker wird auf der Basis der folgenden Prioritätsfolge ausgewählt:
Kann das System keinen Drucker für die Ausgabe des Berichts finden, wird der Bericht nicht gedruckt. Über IFS/Info Services kann der Bericht/das Dokument jedoch jederzeit über einen beliebigen Drucker ausgedruckt werden.
Durch die Verknüpfung von Berichten mit bestimmten Druckern kann angegeben werden, auf welchem Drucker ein bestimmter Bericht ausgegeben werden soll. Optional können Sie einen Drucker für Sonderzeichensätze durch Definition einer Sprache angeben. Dadurch wird dem Standort die Möglichkeit gegeben, einen spezifischen Drucker für Sonderzeichensätze zu verwenden. Diese Verknüpfungsart wird bevorzugt, wenn bestimmte Berichte auf einem speziell für diesen Berichtstyp vorgesehenen Drucker ausgegeben werden sollen. Beispiele für Berichte, die auf einem speziellen Drucker ausgegeben werden können:
Berichte für die Verwaltung
Berichte für die Lieferung
Berichte für das Lager
Die Berichte, die mit einem Drucker verknüpft werden können, müssen Standardberichte für die installierten Komponenten sein. Es können Drucker verknüpft werden, die als logische Drucker eingegeben sind.
Durch die Verknüpfung von Anwendern mit bestimmten Druckern kann dem Anwender die Möglichkeit geboten werden, Ausgaben auf unterschiedlichen Druckern anzufertigen. Hier können auch Sprachenparameter verwendet werden, um Sonderzeichensätze zu drucken. Es können Drucker verknüpft werden, die als logische Drucker eingegeben sind.