Wenn eine neue Instandhaltungsorganisation erstellt wird, muss sie einem geeigneten Standort zugewiesen werden. Der Standort ist mit einer Firma verknüpft und deshalb wird beim Einrichten neuer Mitarbeiter und deren Verknüpfen mit einer Instandhaltungsorganisation der Mitarbeiter durch die Instandhaltungsabteilung und den Standort mit der Firma verknüpft.
Ein Standort wird beim Erstellen der Objekt-IDs auch erstellt, um zu definieren, wer ein bestimmtes Objekt oder eine bestimmte Objektstruktur besitzt oder dafür verantwortlich ist. Ein Arbeitsauftrag wird für den Standort erstellt, zu dem die Objekt-ID gehört.
Verkaufsartikel, Bestandsartikel und Einkaufsartikel werden auch für einen spezifischen Standort eingegeben, und folglich sind Kundenaufträge, Bestellungen und Bestände immer Eigentum des Standorts.
Eine Firma ist eine finanzielle Entität, und ein oder mehrere Standorte können mit einer Firma verknüpft werden. Der Standort ist der „Eigentümer“ von Objekten, Arbeitsaufträgen, Kundenaufträgen, Bestandsartikeln usw. Mit einem Standort können eine oder mehrere Instandhaltungsabteilung verknüpft werden, die Instandhaltungsabteilung ist der „Eigentümer“ der Personalressourcen (Mitarbeiter).