Der Fehlerbericht kann verwendet werden, um ein internes Instandhaltungsproblem zu melden. Ein Maschinist kann zum Beispiel den Fehlerbericht dazu verwenden, ein Problem mit einer Spritzgießmachine zu melden. Auf dem Fehlerbericht können Informationen eingeben werden, welche Objekt-ID zum Problem gehört, wer das Problem meldet, eine Beschreibung des Fehlers und welcher Instandhaltungsorganisation der Fehlerbericht zugewiesen werden soll. Wenn die Objekt-ID der Person, die den Fehlerbericht eingibt, nicht bekannt ist, dann ist es wichtig, dass eine ausführliche Beschreibung des Objekts in den Fehlerbericht eingegeben wird, damit die richtige Objekt-ID gefunden und dem Arbeitsauftrag zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden kann.
In den Fehlerbericht können auch Informationen eingegeben werden, wie der Fehler erkannt wurde, indem der Code "Fehlerfindung" und der Symptomcode ausgewählt werden. Außerdem kann dem Fehlerbericht eine umfangreichere Beschreibung hinzugefügt und ein Prioritätscode definiert werden, um die Dringlichkeit des Problems anzugeben.
Beim Speichern des Fehlerberichts wird ein Arbeitsauftrag mit einer einmaligen Nummer erstellt. Der Status des Arbeitsauftrags ist Fehlerbericht. Sie können zu Arbeitsauftrag bearbeiten navigieren, den Arbeitsauftrag weiter vorbereiten oder zusätzliche Informationen hinzufügen.
Fehlerberichte werden in IFS/Instandhaltung verwendet.