Der Prozess Basisdaten für die Debitorenbuchhaltung eingeben beschreibt die BDA (Basisdatenanforderungen) zum Ausführen der Hauptprozesse Fakturierung und Kundenzahlungen. Vor der Inbetriebnahme von IFS Cloud müssen die Daten überprüft und ggf. entsprechend der Aktivitäten im Setup-Prozess ergänzt werden. Damit alle Unterprozesse von Fakturierung und Kundenzahlungen ausgeführt werden können, müssen die Komponenten IFS/Kontokorrentbuchhaltung, IFS/Projekt, Berichtswesen und IFS/Kundenauftrag installiert sein. Die folgenden Setup-Daten enthalten Basisdaten, die zur Ausführung der Prozesse in den Komponenten IFS/Kontokorrentbuchhaltung und IFS/Zahlungsverkehr benötigt werden.
Zum Anzeigen der detaillierten Beschreibung der Aktivitäten die Symbole im Setup-Prozess anklicken.
Die Daten folgendermaßen prüfen und ggf. ergänzen:
Prüfen, ob die Firma gemäß den Anweisungen in Systembasisdaten definieren eingegeben wurde.
Den Prozess Basisdaten für die Debitorenbuchhaltung eingeben prüfen. Beim Anlegen einer Firma werden Standardwerte für eine Vielzahl von Funktionen erstellt. Die Standardwerte können übernommen oder ggf. manuell geändert werden. Allgemeine Kundenrechnungsdaten prüfen und/oder ergänzen. Prüfen und/oder ergänzen Sie Allgemeine Kundenzahlungsdaten.
Informationen zu den Unterprozessen, die in den Prozessen Fakturierung und Kundenzahlungen enthalten sind, sind in jedem Unterprozess zu finden. Zum Anzeigen des Notiztexts das Notizsymbol im jeweiligen Unterprozess anklicken. BDA (Basisdatenanforderungen) wird auch als Erinnerungshilfe angezeigt, wenn der Anwender das Anforderungssymbol anklickt.