Dieses Dokument beschreibt die finanziellen Auswirkungen bestimmter Geschäftsereignisse in IFS/Projektcontrolling.
Vorhandene Buchungstypen
| Buchungstyp | Bezeichnung |
| PRJC1 | Personenbezogene Projektkosten |
| PRJC2 | Personenbezogene Projektkosten - Gegenbuchung |
| PRJC3 | Projekt - Allgemeine Kosten |
| PRJC4 | Gegenbuchung von allgemeinen Projektkosten |
| PRJC5 | Firmenübergreifendes Projekt - Personenbezogene Kosten für die Firma des Kunden |
| PRJC6 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung personenbezogene Kosten - an verbundene Firma im Zusammenhang mit Firma des Kunden |
| PRJC7 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung personenbezogene Kosten - Umsatz für die eigene Firma |
| PRJC8 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung personenbezogene Kosten - von verbundener Firma im Zusammenhang mit eigener Firma |
| PRJC9 | Firmenübergreifendes Projekt - Allgemeine Kosten für die verknüpfte Firma |
| PRJC10 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung allgemeine Kosten - an verbundene Firma im Zusammenhang mit Firma des Kunden |
| PRJC11 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung allgemeine Kosten - Umsatz für die eigene Firma |
| PRJC12 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung allgemeine Kosten - von verbundener Firma im Zusammenhang mit eigener Firma |
| PRJC13 | Firmenübergreifendes Projekt - Rechnung - Personenbezogene Kosten für die Firma des Kunden |
| PRJC14 | Firmenübergreifendes Projekt - Rechnung - Allgemeine Kosten für die Firma des Kunden |
| PRJI1 | Projektrechnung Steuerbar |
| PRJI2 | Projektrechnung Nicht steuerpflichtig |
| PRJI3 | Firmenübergreifende Projektrechnung, steuerpflichtig für die eigene Firma |
| PRJI4 | Firmenübergreifende Projektrechnung, nicht steuerpflichtig für die eigene Firma |
| PRJW1 | Laufendes Projekt - Personenbezogene Kosten |
| PRJW2 | Gegenbuchung zu personenbezogenen Kosten laufender Projekte |
| PRJW3 | Laufendes Projekt - Allgemeine Kosten |
| PRJW4 | Gegenbuchung zu allgemeinen Kosten laufender Projekte |
| PRJW5 | Laufendes Projekt - Zeit |
| PRJW6 | Gegenbuchung zu Zeit für laufende Projekte |
| PRJT1 | Projektzeit |
| PRJT2 | Projektzeit - Gegenbuchung |
| PRJT3 | Lohngemeinkosten Projekt |
| PRJT4 | Lohngemeinkosten Projekt - Gegenbuchung |
| PRJT5 | Projekt - Lohngemeinkosten - Mehrere |
| PRJT6 | Projekt - Lohngemeinkosten - Mehrere - Gegenbuchung |
| PRJT7 | Firmenübergreifende Zeiterfassung für die verknüpfte Firma |
| PRJT8 | Firmenübergreifende Zeiterfassung - Gegenbuchung für die Firma des Kunden |
| PRJT9 | Firmenübergreifende Zeiterfassung - Umsatz für die eigene Firma |
| PRJT10 | Firmenübergreifende Fälligkeit von verbundener Firma im Zusammenhang mit eigener Firma |
| PRJT11 | Firmenübergreifende Zeiterfassung - Rechnung für die Firma des Kunden |
| PRJT12 | Zeiterfassung/Projekt für Auftragnehmer |
| PRJT13 | Zeiterfassung/Projekt für Auftragnehmer - Gegenbuchung |
| PRJT14 | Zeiterfassung/Projekt - Rechnung für Auftragnehmer |
Zulässige Kombinationen von Buchungstypen und Kontrolltypen
| Buchungstyp | Beschreibung | AC1 | AC2 | AC7 | AC8 | C90 | PRJC1 | PRJC2 | PRJC3 | PRJC4 | PRJC5 | PRJC6 | PRJC7 | PRJC8 | PRJC9 | PRJC10 | PRJC11 | PRJC12 | PRJC13 | PRJC14 | PRJC15 | PRJC16 * | PRJTC |
| PRJC1 | Personenbezogene Projektkosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||
| PRJC2 | Personenbezogene Projektkosten - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||
| PRJC3 | Projekt - Allgemeine Kosten | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC4 | Gegenbuchung von allgemeinen Projektkosten | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC5 | Firmenübergreifendes Projekt - Personenbezogene Kosten für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJC6 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung personenbezogene Kosten - an verbundene Firma im Zusammenhang mit verknüpfter Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJC7 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung personenbezogene Kosten - Umsatz für die eigene Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJC8 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung personenbezogene Kosten - von verbundener Firma im Zusammenhang mit eigener Firma | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC9 | Firmenübergreifendes Projekt - Allgemeine Kosten für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC10 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung allgemeine Kosten - an verbundene Firma im Zusammenhang mit verknüpfter Firma | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC11 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung allgemeine Kosten - Umsatz für die eigene Firma | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC12 | Firmenübergreifendes Projekt - Rückmeldung allgemeine Kosten - von verbundener Firma im Zusammenhang mit eigener Firma | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJC13 | Firmenübergreifendes Projekt - Personenbezogene Kosten - Rechnung für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||
| PRJC14 | Firmenübergreifendes Projekt - Allgemeine Kosten - Rechnung für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| PRJI1 | Projektrechnung Steuerbar | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJI2 | Projektrechnung Nicht steuerpflichtig | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJI3 | Firmenübergreifende Projektrechnung, steuerpflichtig für die eigene Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJI4 | Firmenübergreifende Projektrechnung, nicht steuerpflichtig für die eigene Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||
| PRJW1 | Laufendes Projekt - Personenbezogene Kosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJW2 | Gegenbuchung zu personenbezogenen Kosten laufender Projekte | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJW3 | Laufendes Projekt - Allgemeine Kosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||
| PRJW4 | Gegenbuchung zu allgemeinen Kosten laufender Projekte | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||
| PRJW5 | Laufendes Projekt - Zeit | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJW6 | Gegenbuchung zu Zeit für laufende Projekte | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT1 | Projektzeit | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT2 | Projektzeit - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT3 | Lohngemeinkosten Projekt | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT4 | Lohngemeinkosten Projekt - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT5 | Projekt - Lohngemeinkosten - Mehrere | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT6 | Projekt - Lohngemeinkosten - Mehrere - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT7 | Firmenübergreifende Zeiterfassung für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT8 | Firmenübergreifende Zeiterfassung - Gegenbuchung für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT9 | Firmenübergreifende Zeiterfassung - Umsatz für die eigene Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT10 | Firmenübergreifende Fälligkeit von verbundener Firma im Zusammenhang mit eigener Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT11 | Firmenübergreifende Zeiterfassung - Rechnung für die verknüpfte Firma | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| PRJT12 | Zeiterfassung/Projekt für Auftragnehmer | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||
| PRJT13 | Zeiterfassung/Projekt für Auftragnehmer - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||
| PRJT14 | Zeiterfassung/Projekt für Auftragnehmer - Rechnung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
* Mithilfe des Kontrolltyps „Rechnungsherkunft“ (PRJC16) können die Projektrechnungen identifiziert werden, die aus der Zahlungsanforderung entstanden sind. Er wird zum Steuern der Buchung von Projektrechnungen (PRJI1 und PRJI2) verwendet. Dadurch werden die Rechnungsbuchungen aus der Zahlungsaufforderung als AFP und der Rest als nicht-AFP gefiltert. Dieser Wert für die genaue Kontrolle muss in den Buchungssteuerungsdetails für die Position PRJC16 definiert werden.
IFS/Projektcontrolling: Verbindungen zwischen Buchungstypen und Systemereignissen.
Buchung von personenbezogenen Projektkosten
Personenbezogene Kosten fallen bei einem Projekt an, wenn Transaktionen des Typs Kosten, die für Mitarbeiter erfasst wurden, für die Kostenrechnung freigegeben werden. Projektkostentransaktionen werden standardmäßig für die Kostenrechnung freigegeben, wenn die Transaktionen auf der Registerkarte „Kostenerfassung/Projekt/Persönlich“ oder auf der Seite Projekttransaktionen erfasst werden. Sie können Transaktionen auch manuell genehmigen oder die Genehmigung von Transaktionen zurücknehmen.
PRJC1-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für personenbezogene Projektkosten.
PRJC2-Verwendung: Dieser Buchungstyp erstellt die Habenbuchung für personenbezogene Projektkosten. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJC1 erstellten Buchung.
Buchung von allgemeinen Projektkosten
Nicht alle personenbezogenen Kosten fallen bei einem Projekt an, wenn Transaktionen des Typs Kosten, die direkt für eine Projektaktivität (nicht mitarbeiterspezifisch) erfasst werden, für die Kostenrechnung freigegeben werden. Projektkostentransaktionen werden standardmäßig für die Kostenrechnung freigegeben, wenn die Transaktionen auf der Registerkarte „Kostenerfassung/Projekt/Allgemein“ oder auf der Seite Projekttransaktionen erfasst werden. Sie können Transaktionen auch manuell genehmigen oder die Genehmigung von Transaktionen zurücknehmen.
PRJC3-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für allgemeine Projektkosten.
PRJC4-Verwendung: Dieser Buchungstyp erstellt die Habenbuchung für allgemeine Projektkosten. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJC3 erstellten Buchung.
Buchung Firmenübergeordnetes Projekt - Personenbezogene Kosten
Firmenübergeordnete personenbezogene Kosten fallen bei einem Projekt an, wenn Transaktionen des Typs „Kosten“ für Mitarbeiter erfasst wurden. Es gibt getrennte Buchungstypen für Transaktionen der eigenen und der verknüpften Firma.
PRJC5 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für personenbezogene Projektkosten der verknüpften Firma.
PRJC6 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Habenbuchung für personenbezogene Projektkosten der verknüpften Firma. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJC5 erstellten Buchung.
PRJC7 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Habenbuchung für den Erlös, der aus der Erfassung personenbezogener Projektkosten der eigenen Firma gewonnen wurde.
PRJC8 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für den Erlös, der aus der Erfassung personenbezogener Projektkosten der eigenen Firma gewonnen wurde. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJC7 erstellten Buchung.
Buchung Firmenübergeordnetes Projekt - Allgemeine Kosten
Firmenübergeordnete allgemeine Kosten fallen bei einem Projekt an, wenn Kostentransaktionen für eine Projektaktivität (nicht mitarbeiterspezifisch) erfasst wurden. Es gibt getrennte Buchungstypen für Transaktionen der eigenen und der verknüpften Firma.
PRJC9 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für allgemeine Projektkosten der verknüpften Firma.
PRJC10 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Habenbuchung für allgemeine Kosten der verknüpften Firma. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJC9 erstellten Buchung.
PRJC11 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Habenbuchung für den Erlös, der aus den allgemeinen Projektkosten der eigenen Firma gewonnen wurde.
PRJC12 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für den Erlös, der aus den allgemeinen Kosten der eigenen Firma gewonnen wurde. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJC11 erstellten Buchung.
Buchung der Projektrechnung
PRJI1 Verwendung: Mit diesem Buchungstyp werden Habenbuchungen für Projektrechnungspositionen erstellt, wenn die MwSt im Rechnungspositionsbetrag enthalten ist. Die Gegenbuchung zu dieser Buchung (Sollbuchung) ist in der mit dem Buchungstyp IP2 erstellten Sollbuchung enthalten.
PRJI2 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen von Habenbuchungen für Projektrechnungspositionen, wenn keine Steuer berechnet wird oder wenn der Steuersatz null ist. Die Gegenbuchung zu dieser Buchung (Sollbuchung) ist in der mit dem Buchungstyp IP2 erstellten Sollbuchung enthalten.
Buchung Firmenübergeordnete Projektrechnung
PRJI3 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen von Habenbuchungen für firmenübergeordnete Projektrechnungspositionen, wenn die Umsatzsteuer im Rechnungspositionsbetrag enthalten ist. Die Gegenbuchung zu dieser Buchung (Sollbuchung) ist in der mit dem Buchungstyp IP2 erstellten Sollbuchung enthalten.
PRJI4 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen von Habenbuchungen für firmenübergreifende Projektrechnungspositionen, wenn keine Steuer berechnet wird oder wenn der Steuersatz null ist. Die Gegenbuchung zu dieser Buchung (Sollbuchung) ist in der mit dem Buchungstyp IP2 erstellten Sollbuchung enthalten.
Buchung von Laufendes Projekt – Projektkosten
Belege für laufende Projekte werden erstellt und mit dem Prozess Buchung für laufendes Projekt erstellen als Projektkosten gebucht. Buchungen für ein laufendes Projekt dienen zum Erstellen von Belegen für Transaktionen des Typs Kosten und Zeit.
PRJW1-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung, wenn Belege für laufende Projekte für personenbezogene Kosten erstellt werden.
PRJW2-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJW1 erstellten Buchung. Dies ist eine Habenbuchung.
PRJW3-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung, wenn Belege für laufende Arbeiten für allgemeine Kosten erstellt werden, die bei einem Projekt anfallen.
PRJW4 Verwendung: Mit diesem Buchungstyp wird die Gegenbuchung der mit PRJW3 erstellten Buchung erstellt. Dies ist eine Habenbuchung.
PRJW5-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung, wenn Belege für laufende Arbeiten für Zeittransaktionen für ein Projekt erstellt werden.
PRJW6-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJW5 erstellten Buchung. Dies ist eine Habenbuchung.
Buchung von Projektzeit-Transaktionen
Buchungen werden für Projekttransaktionen des Typs Zeit erstellt, wenn die Transaktionen für die Kostenrechnung genehmigt werden. Projektzeittransaktionen werden für die Kostenrechnung freigegeben, wenn die Transaktionen auf den Seiten Zeiterfassung/Projekt oder Zeiterfassung bestätigt werden. Sie können Transaktionen auch manuell genehmigen oder die Genehmigung von Transaktionen auf der Seite Projekttransaktionen zurücknehmen.
PRJT1-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für Projektzeittransaktionen.
PRJT2-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJT1 erstellten Buchung. Dies ist eine Habenbuchung.
Lohngemeinkosten Projekt - Buchung
Wenn eine für einen Mitarbeiter (keinen Auftragnehmer) erfasste Projekttransaktion für die Kostenrechnung genehmigt wird, werden die für die Transaktion berechneten Lohngemeinkosten getrennt gebucht. Projektzeittransaktionen werden für die Kostenrechnung freigegeben, wenn die Transaktionen auf den Seiten Zeiterfassung/Projekt oder Zeiterfassung bestätigt werden. Sie können Transaktionen auch manuell genehmigen oder die Genehmigung von Transaktionen auf der Seite Projekttransaktionen zurücknehmen.
PRJT3-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für den Lohngemeinkostenbetrag in der Projekttransaktion.
PRJT4-Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJT3 erstellten Buchung. Dies ist eine Habenbuchung.
Buchung Projekt - Lohngemeinkosten - Mehrere
Wenn eine für einen Mitarbeiter (keinen Auftragnehmer) erfasste Projekttransaktion für die Kostenrechnung genehmigt wird, werden die für die Transaktion berechneten merhfachen Lohngemeinkosten getrennt gebucht.
PRJT5 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für die mehrfachen Lohngemeinkostenbeträge in der Projekttransaktion.
PRJT6 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJT5 erstellten Buchung. Dies ist eine Habenbuchung.
Buchung Firmenübergeordnete Projektzeittransaktionen
Es werden getrennte Buchungen für firmenübergeordnete Projektzeittransaktionen für die Transaktionen der eigenen Firma und der verknüpften Firma erstellt.
PRJT7 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für Projektzeittransaktionen der verknüpften Firma.
PRJT8 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJT8 erstellten Buchung. Dies ist eine Habenbuchung.
PRJT9 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Habenbuchung für den Erlös, der aus den Projektzeittransaktionen der eigenen Firma gewonnen wurde.
PRJT10 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Gegenbuchung der von PRJT9 erstellten Buchung. Hierbei handelt es sich um eine Sollbuchung.
Buchung - Transaktionen Projektzeiterfassung - Auftragnehmer
Zeiterfassungstransaktionen für Projekte von Auftragnehmern werden erstellt, wenn Auftragnehmer die Zeit für das Projekt erfassen.
PRJT12 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Erstellen der Sollbuchung für Zeiterfassungstransaktionen für Projekte von Auftragnehmern.
PRJT13 – Verwendung: Dieser Buchungstyp erstellt die Habenbuchung für die externe Projektzeit. Dies ist die Gegenbuchung der von PRJT13 erstellten Buchung.
PRJT14 – Verwendung: Dieser Buchungstyp dient zum Durchführen endgültiger Buchungen nach dem Abgleich der Transaktion mit einer externen Lieferantenrechnung.