In diesem Dokument werden die finanziellen Auswirkungen bestimmter Geschäftsereignisse in IFS/Service und Anlagen beschrieben.
Buchungssteuerung
Buchungssteuerung bezieht sich auf die Übersetzung verschiedener Geschäftsvorfälle in IFS Cloud in Buchungen. Ein großer Teil der Buchungen wird mithilfe der in IFS/Buchungsregeln vordefinierten Buchungstypen und Kontrolltypen automatisch erstellt. Eine Buchungsregel wird definiert, indem ein Buchungstyp und ein Kontrolltyp kombiniert werden, um das Kontierschema für einen bestimmten Geschäftsvorfall zu erstellen.
Die standardmäßigen Buchungstypen, Kontrolltypen und zugelassenen Kombinationen aus Kontrolltypen können geändert werden, bevor das System in Betrieb genommen wird.
Da eine Transaktion in mehr als ein Buchungselement gebucht werden kann, kann jederzeit mehr als ein Buchungselement für einen Buchungstyp definiert werden.
Zu jedem Zeitpunkt kann nur ein Kontrolltyp für einen Buchungstyp definiert werden. Sie können jedoch mit der Zeit mehrere Regeln durch Eingeben verschiedener Daten in das Feld Gültig ab auf der Seite Buchungssteuerung definieren.
Vorhandene Buchungstypen
| Buchungstyp | Beschreibung | Modul |
| T50 | Vorkontierung Arbeitsauftrag | AA |
| T51 | Vorkontierung VI-Gruppe | AA |
| T52* | Reparaturen an Anlage | EQUIP |
| T53 | Vorkontierung Servicevertrag Kopf | PCMSCI |
| T54 | Vorkontierung Servicevertrag Position | PCMSCI |
| T55 | Vorkontierung lineare Anlage | LINAST |
| T56 | Vorkontierung lineare Anlage Abschnitt | LINAST |
| T1 | Zeiterfassung | AA |
| T2 | Zähler Zeiterfassung | AA |
| TO1 | Zeiterfassung Gemeinkosten | AA |
| TO2 | Zähler Zeiterfassung Gemeinkosten | AA |
| T5 | Zeiterfassung – Nicht-Firmenmitarbeiter | AA |
| T6 | Zähler Zeiterfassung – Nicht-Firmenmitarbeiter | AA |
| TO5 | Zeiterfassung Gemeinkosten – Nicht Firmenmitarbeiter | AA |
| TO6 | Zähler Zeiterfassung Gemeinkosten – Nicht Firmenmitarbeiter | AA |
| TF1 | Werkzeug/Ausstattung – Kosten | AA |
| TF2 | Werkzeuge/Ausstattung – Gegenbuchung | AA |
| TF3 | Mietaufgabe Beschaffungskosten | AA |
| T3* | Kosten verkaufter Services | AA |
| TE1 | Man. Wartungsausgaben | AA |
| TE2 | IH Manueller Aufwand – Gegenbuchung | AA |
| TP1 | Man. Wartungseinnahmen | AA |
| TP2 | Man. Wartungseinnahmen - Gegenbuchung | AA |
| TP3 | Fakturierte Aufgabe Beschaffungskosten | AA |
| TPM | Beschaffungskosten manuell fakturierte Aufgabe | AA |
| TP65 | Beschaffungskosten fakturierte Aufgabe | AA |
| TX6 | Reisekosten Arbeitsauftrag | TRVEXP |
| M50 | Entnahme für Arbeitsaufgabe | AA |
| M51 | Zusätzliche Entnahme | INVENT |
| M52 | Einnahme zusätzliche Entnahme | INVENT |
| M144 | Materialeingang auf Arbeitsaufgabe | AA |
| M207 | Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | AA |
| M208 | Eingang von repariertem Artikel für Arbeitsaufgabe | AA |
| M261 | Arbeitsauftrag – Interne Mietkosten – Bestand | RENTAL |
| M262 | Arbeitsauftrag – Interne Mietkosten – Gegenbuchung | RENTAL |
Zulässige Kombinationen von Buchungstypen und Kontrolltypen
| Buchungstyp | Bezeichnung | AC1 | AC2 | AC10 | C5 | C6 | C7 | C8 | C9 | C10 | C12 | C32 | C49 | C50 | C51 | C52 | C53 | C54 | C55 | C58 | C90 | C91 | *C93 | C94 | C106 | C133 | C134 | C135 | C136 | C137 | MSC1 | MSC2 | MSC3 | MSC4 | MSC5 | MSC6 | MSC7 | MSC8 | MSC9 |
| T50 | Vorkontierung Arbeitsauftrag | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T51 | Vorkontierung VI-Gruppe | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T52* | Reparaturen an Anlage | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| T53 | Vorkontierung Servicevertrag Kopf | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T54 | Vorkontierung Servicevertrag Position | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T55 | Vorkontierung lineare Anlage | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T56 | Vorkontierung lineare Anlage Abschnitt | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T57 | Vorkontierung Arbeitsaufgabe | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T1 | Zeiterfassung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
| T2 | Zähler Zeiterfassung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TO1 | Zeiterfassung Gemeinkosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
| TO2 | Zähler Zeiterfassung Gemeinkosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| T3* | Kosten verkaufter Services. | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| T5 | Zeiterfassung – Nicht-Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| T6 | Zähler Zeiterfassung – Nicht-Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
| TO5 | Zeiterfassung Gemeinkosten – Nicht Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TO6 | Zähler Zeiterfassung Gemeinkosten – Nicht Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
| TE1 | Man. Wartungsausgaben | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
| TE2 | Man. Wartungsausgaben - Manuelle Buchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||
| TF1 | Werkzeug/Ausstattung – Kosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TF2 | Werkzeug/Ausstattung – Kosten Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TF3 | Mietaufgabe Beschaffungskosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||
| TP1 | Man. Wartungseinnahmen | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
| TP2 | Man. Wartungseinnahmen - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||
| TP3 | Fakturierte Aufgabe Beschaffungskosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||
| TPM | Beschaffungskosten manuell fakturierte Aufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||
| TP65 | Beschaffungskosten fakturierte Aufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||
| TX6 | Reisekosten Arbeitsauftrag | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
| M50 | Entnahme für Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||
| M51 | Zusätzliche Entnahme | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||
| M52 | Einnahme zusätzliche Entnahme | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| M144 | Materialeingang auf Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| M207 | Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| M208 | Eingang von repariertem Artikel für Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||
| M261 | Arbeitsauftrag – Interne Mietkosten – Bestand | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||
| M262 | Arbeitsauftrag – Interne Mietkosten – Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
* Buchungstyp „T3 – Kosten verkaufter Services“ ist bei IFS Cloud 10 veraltet. Buchungstyp „T52 – Reparaturen an Anlage“ ist bei IFS Cloud 10 veraltet.
* Außerdem darf der Kontrolltyp C93 nicht mit den Buchungstypen M261 und M262 in IFS Applications 10 verwendet werden.
Zusammenhänge zwischen Buchungstypen und Systemereignissen
| Systemereignis | Beschreibung/Ereignis | Buchungstyp (Soll) | Buchungstyp (Haben) |
| CO-WOISS | Entnahme für Arbeitsaufgabe – Konsignationslager | M50 – Entnahme für Arbeitsaufgabe | M60 - Konsignationslager |
| FAC2INV* | Ausrüstung m. Seriennr. zu Bestand | M1 - Bestand | T52 - Reparaturen an Anlage |
| WOISS | Entnahme für Arbeitsaufgabe | M50 – Entnahme für Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand |
| WORECEIPT | Materialeingang auf Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand | M144 – Materialeingang auf Arbeitsaufgabe |
| WOREPISS | Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | M207 – Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand |
| WOREPREC | Eingang reparierter Artikel für Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand | M208 – Eingang reparierter Artikel für Arbeitsaufgabe |
* FAC2INV-Systemereignis „Ausrüstung m. Seriennr. zu Bestand“ ist bei IFS Cloud 10 veraltet.
Buchung Zeiterfassung
T1 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung für das Rückmelden der Zeit für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen.
T2 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung für das Rückmelden der Zeit für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen. Dies ist der Zähler für die Zeiterfassung der für T1 erstellten Buchung.
T5 Verwendung: Sollbuchung für die Meldung der Zeit auf der Arbeitsaufgabe, wenn die Firma des Mitarbeiters von der Firma der Arbeitsaufgabe abweicht.
T6 Verwendung: Habenbuchung für die Meldung der Zeit auf der Arbeitsaufgabe, wenn die Firma des Mitarbeiters von der Firma der Arbeitsaufgabe abweicht. Dies ist der Zähler für die Zeiterfassung der für T5 erstellten Buchung.
Buchung von Kosten verkaufter Services (CSS) - IFS Service Management
Laufende Arbeiten werden über die Kostencodelösung der Arbeitsaufgabe abgewickelt.
Buchung für die Vorkontierung
T50 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp führen Sie die Vorkontierung von Sollbuchungen für Arbeitsaufträge durch.
T51 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp führen Sie die Vorkontierung von Sollbuchungen für VI-Gruppen durch.
T53 – Verwendung: Dieser Buchungstyp ermöglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen für den Servicevertragskopf.
T54 – Verwendung: Dieser Buchungstyp ermöglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen für die Servicevertragsposition.
T55 – Verwendung: Dieser Buchungstyp ermöglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen für lineare Anlagen.
T56 – Verwendung: Dieser Buchungstyp ermöglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen für den linearen Anlagenbereich.
T57 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp führen Sie die Vorkontierung von Sollbuchungen für Arbeitsaufgaben durch.
Buchung von Reparaturen an Anlage
T52 – Verwendung: Wenn ein Objekt aus einem Arbeitsauftrag oder ein reparierter Bestandsartikel aus einem Reparaturarbeitsauftrag in den Bestand eingeht, wird eine Habenbuchung erstellt.
Buchung für manuelle Ausgaben
TE1 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Sollbuchungen für manuelle Ausgaben für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen.
TE2 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Habenbuchungen für manuelle Ausgaben für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen. Dies ist der Zähler für manuelle Ausgaben der für TE1 erstellten Buchung.
Buchung von Werkzeugen und Anlagen
TF1 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung für Werkzeug/Ausstattung für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen.
TF2 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung für Werkzeug/Ausstattung für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen. Dies ist der Zähler für die Zeiterfassung der für TF1 erstellten Buchung.
Buchung der Gemeinkosten für Zeiterfassung
TO1 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung der Gemeinkosten für die Zeiterfassung für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen.
TO2 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung der Gemeinkosten für die Zeiterfassung für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen. Dies ist der Zähler für die Gemeinkosten der Zeiterfassung der für TO1 erstellten Buchung.
TO5 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung der Gemeinkosten für die Zeiterfassung für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen, wenn die Firma des Mitarbeiters sich von der Firma der Arbeitsaufgabe unterscheidet.
TO6 Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung der Gemeinkosten für die Zeiterfassung für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen, wenn die Firma des Mitarbeiters sich von der Firma der Arbeitsaufgabe unterscheidet. Dies ist der Zähler für die Gemeinkosten der Zeiterfassung der für TO5 erstellten Buchung.
Buchung für manuelle externe Einkäufe
TP1 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Sollbuchungen für manuelle Einkäufe für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen.
TP2 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Habenbuchungen für manuelle Einkäufe für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen. Dies ist der Zähler für externe Einkäufe der für TP1 erstellten Buchung.
Buchung für Entnahme für Arbeitsaufgabe
M50 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchungen für Materialentnahmen für Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturaufträgen.
Buchung für Materialeingang für Arbeitsaufgabe
M144 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchungen für Materialrückgabe in den Bestand für Arbeitsaufgaben.
Buchung für Entnahme von Artikel zur Reparatur für Arbeitsaufgabe
M207 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchungen für die Entnahme eines Artikels zur Reparatur für Arbeitsaufgaben im Rahmen von CRO-Arbeitsaufträgen.
Buchung für Eingang reparierter Artikel für Arbeitsaufgabe
M208 – Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchungen für Bestandsrückgaben von reparierten Artikeln für Arbeitsaufgaben im Rahmen von CRO-Arbeitsaufträgen.