Mit dieser Aktivität können Informationen bezüglich der Funktion "Firma entfernen" geändert werden.
Alle Komponenten in IFS, die Firmenvorlagen unterstützen, erfassen die Komponente und komponentenbezogenen Informationen bei einer Neuinstallation oder einem Upgrade. Dies umfasst Informationen zu Logical Units in den Komponenten, die den Vorgang "Firma erstellen/aktualisieren" unterstützen, ebenso wie Informationen, die sich auf "Firma entfernen" beziehen. Diese Informationen umfassen Namen von Tabellen, die "Firma" als Attribut besitzen, ebenso wie den Spaltennamen in der Tabelle, die den Firmenwert enthält.
Bei der Installation werden alle erfassten Tabellen einer Komponente als systemdefinierte Tabellen angezeigt.
Es ist möglich, Informationen im Fenster Firma pro Komponente entfernen hinzuzufügen. Das bedeutet, es werden Tabellen hinzugefügt, die beispielsweise aufgrund von Anpassungen nur für die derzeitige Installation gültig sind.
Es ist zu beachten, dass im Verlauf einer Aktualisierung alle systemdefinierten Tabellen entfernt und durch neue Definitionen ersetzt werden. Die nicht vom System definierten Definitionen werden allerdings nie entfernt und müssen manuell bearbeitet werden.
Eine Neuinstallation oder eine Aktualisierung von IFS auf eine Version, bei der IFS/Unternehmen die Registrierung von auf die Erstellung von Firmen bezogene Komponenten ebenso unterstützt wie den Umgang mit Firmenvorlagen, muss vorgenommen worden sein.
Wenn die Option Firma entfernen im Fenster „Unternehmen/Firma/Firmen“ ausgeführt wird, werden alle erfassten Komponenten unabhängig ihrer Aktivierung verarbeitet. Alle erfassten Tabellen werden verarbeitet und die Inhalte werden gelöscht.
In einer realen Firma, in der mehr Komponenten vorhanden sind als die auf IFS/Rechnungswesen bezogenen, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Aktion aufgrund der inneren Logik fehlschlägt. Wwenn eine Firma beispielsweise mit einem Standort verknüpft wurde, kann die Firma nicht entfernt werden. Diese Aktion wird normalerweise von einem Systemmanager durchgeführt und muss mehr als einmal bestätigt werden, damit keine unkontrollierten Aktionen entstehen.