Firma aktualisieren konfigurieren
Erläuterung
Die Funktion „Firma aktualisieren“ ist in den folgenden Fällen von Nutzen:
- Eine neue Komponente wird installiert und einer vorhandenen Installation von IFS hinzugefügt, die aktive Firmen enthält, und der neuen Komponente in einer oder mehr vorhandenen Firmen müssen firmenbezogene Basisdaten hinzugefügt werden.
- Eine Installation von IFS wird auf den neuesten Stand gebracht. Die neue Version enthält neue firmenbezogene Basisdaten, die vollständig oder teilweise einer vorhandenen Firma hinzugefügt werden sollen.
Der Aktualisierungsmechanismus ermöglicht es, firmenbezogene Basisdaten automatisch (statt manuell) hinzuzufügen. Durch diese Funktion werden keine vorhandenen Daten in einer Firma aktualisiert, sondern lediglich neue Basisdaten hinzugefügt.
Vor der Aktualisierung muss Folgendes bedacht werden:
- Welche Basisdaten sollen einer vorhandenen Firma hinzugefügt werden?
- Sollen Daten auf der sogenannten „Schlüsselebene“ hinzugefügt werden?
- Wenn die Aktualisierung auf der Schlüsselebene erfolgt, sollen dann kontenbezogene und nicht kontenbezogene logische Einheiten aktualisiert werden oder nur einer dieser zwei Typen?
- Was soll die Quelle für die Aktualisierung sein?"
Wenn eine Firma ursprünglich in der 2001-3-Version oder früher erstellt wurde, dann sind die Felder Von Firma und Von Vorlagen-ID im Dialogfeld Firma aktualisieren leer. Dies liegt daran, dass es die Firmenvorlagenfunktion in diesen Versionen nicht gab. Wenn dies der Fall ist, muss eine Firmenvorlage als Quelle für die Aktualisierung ausgewählt werden. Wählen Sie eine Vorlage, die mit der Installation am kompatibelsten ist, d. h., wählen Sie die Standardfirmenvorlage aus, die erstellt wurde, um die Anforderungen der aktuellen Firma zu erfüllen.
Wurde eine Firma ursprünglich nach der 2001-3-Version erstellt, wird die Ursprungsfirma oder die Ursprungsfirmenvorlage, die bei der Erstellung der aktuellen Firma verwendet wurde, im Dialogfeld angezeigt. Es liegt nahe, bei der Aktualisierung der aktuellen Firma auch die ursprüngliche Firmenquelle zu verwenden.
Auf jeden Fall können beliebige vorhandene Firmenvorlagen als Basisdatenquelle ausgewählt werden. Die Vorlage sollte mit Bedacht ausgewählt werden.
Es werden zwei unterschiedliche Mechanismen unterstützt:
- Standardaktualisierung
Jede logische Einheit prüft, ob es Daten gibt, die der Firma zugeordnet sind. Wenn ja, wird nichts hinzugefügt. Andernfalls werden neue Daten hinzugefügt.
- Aktualisierung auf Schlüsselebene
Jede logische Einheit prüft (in der zu aktualisierenden Firma) das Vorhandensein aller Basisdatensätze aus der Quelle und fügt die Daten hinzu, die nicht bereits vorhanden sind.
Da eine Aktualisierung auf der Schlüsselebene Unannehmlichkeiten mit sich bringen kann, sind zwei mögliche Optionen mit dieser Aktualisierungsform verbunden:
- Nur kontenunabhängige logische Einheiten aktualisieren.
Dies ist die vorgeschlagene Option, da sie den Kontenplan und auf die Buchungssteuerung bezogene Daten nicht beeinflusst.
- Nur kontenabhängige logische Einheiten aktualisieren.
Diese Option bedeutet, dass kontenabhängige logische Einheiten (z. B. der Kontenplan) aktualisiert werden. Dies kann in Fällen praktisch sein, in denen die aktuelle Firma den Kontenplan wie in der Ursprungsfirma/-vorlage definiert verwendet und es wünschenswert ist, in der neuen Version hinzugefügte neuen Konten hinzuzufügen.
Die folgende spezielle Firmenaktualisierungskonfiguration ist ebenfalls verfügbar:
- Angeben, dass die logischen Einheiten Teil der Aktualisierung sind.
- Eine Differenzschablone generieren, die die Daten in der Aktualisierungsquelle anzeigt, die nicht in der aktuellen Firma vorhanden sind. Die erstellte Differenzschablone kann als Quelle für die Aktualisierung verwendet werden. Es ist auch möglich, die genauen Basisdaten in der Differenzschablone anzugeben, die während der Firmenaktualisierung verwendet werden soll.
Es sollte der Zweck der Aktualisierung bestimmt werden und dann sollten vor dem Starten des Aktualisierungsprozesses die Parameter und Optionen so gut wie möglich konfiguriert werden.
Voraussetzungen
Es muss eine aktive Firma vorhanden sein und normalerweise aus einem der folgenden Gründe sollte das Ziel darin bestehen, neue Basisdaten hinzuzufügen:
- Es wurde eine Aktualisierung von IFS auf eine neue Version vorgenommen. Die neue Version enthält neue Basisdaten, die einer vorhandenen Firma hinzugefügt werden sollen.
- Eine neue Komponente, die das Firmenerstellungskonzept unterstützt, wird einer vorhandenen Installation von IFS hinzugefügt. Basisdaten, die mit der neuen Komponente verbunden sind, sollen einer vorhandenen Firma hinzugefügt werden, um schnell mit der Basisdateneinrichtung zu beginnen.
Systemauswirkungen
Die Konfiguration hat Auswirkungen darauf, wie die Aktualisierung durchgeführt wird. Dabei ist zu beachten, dass durch den Prozess einer vorhandenen Firma nur neue Basisdaten hinzugefügt werden. Vorhandene Daten werden nie geändert oder entfernt.