Diese Aktivität wird verwendet, um Informationen zum Dokumentenmanagement für eine Firma einzugeben. Diese Informationen werden zum Einchecken von Dateien in IFS/Dokumentenmanagement verwendet, wenn Dokumente empfangen und gesendet werden, die in einer Nachricht mit E-INVOICE-Mediencode enthalten sind. Sie werden auch verwendet, um Rechnungsbilder einzuchecken, wenn der Prozesses "Lieferantenrechnungsworkflow" verwendet wird.
Um diese Aktivität durchzuführen, muss IFS/Dokumentenmanagement installiert sein. Die Dokumentenklasse der Rechnungsbilddatei und die Dokumentenklasse des Anhangs, die für die Firma festgelegt werden sollen, müssen in IFS/Dokumentenmanagement vordefiniert werden.
Infolge dieser Aktivität werden die eingegebenen Informationen verfügbar sein, wenn