Diese Aktivität dient zur Definition, wie die Firma Buchungselemente beim Erstellen von Buchungen verwendet. Für die Produkte in IFS können 10 Buchungselemente und 10 zusätzliche Buchungselemente benutzt werden. Diese Pflichtaufgabe muss vom Systemadministrator oder einer Person mit entsprechender Berechtigung ausgeführt werden.
Für die Erstellung von Buchungen können ein oder mehrere Buchungselemente verwendet werden. Jedes Buchungselement weist einen internen Teil auf, der sich übersetzen lässt.
Buchungselement A ist stets das im Hauptbuch verwendete Kontobuchungselement. Es muss jederzeit verfügbar sein.
Buchungselemente B-J sind optional und können vom Anwender definiert werden. Je nach Komponenten lässt sich ein optionales Buchungselement für eine spezielle Funktion verwenden, z. B. aktueller Saldo, interne Eliminierung, Anlagenbuchhaltung, Projektbuchhaltung, Konsolidierung oder intern. Diese Buchungselemente können in der Firma als verfügbar oder nicht verfügbar festgelegt werden. Ein unbenutztes Buchungselement muss auf der Seite Konto oder auf der Seite Kontentypen deaktiviert werden.
Logische Buchungselemente, die bei Verwendung von IFS Instandhaltung oder IFS Engineering verfügbar sind, ermöglichen die Verbindung von logischen Buchungselementwerten, z. B. Kostenstelle, Projekt oder Objekt, mit den Buchungselementen B–J. Bei Verwendung der Projektverwaltung in IFS Engineering muss das Feld Buchungselementfunktion auf Projektbuchhaltung und das Feld Logisches Buchungselement auf Projekt gesetzt werden. Der logische Buchungselementwert Nicht verwendet kann mit allen Buchungselementen gleichzeitig verbunden sein und ist der einzige mögliche Wert für Buchungselement A. Es ist auch möglich, einen Buchungselementwert auszuwählen, der als Basis für Projektkosten-/Projekterlöselemente verwendet werden soll. Ein Buchungselementwert, der als die Basis für Projektkosten/Einnahmeelemente festgelegt ist, darf nicht mit einer Buchungselementfunktion damit verknüpft sein.
Zusätzliche Buchungselemente sollen in einer Stammfirma zur Gruppenkonsolidierung verwendet werden. Es gibt insgesamt 10 zusätzliche Buchungselemente, von denen K, L und M im System definiert sind und als Gegenposten im Konsolidierungsprozess verwendet werden. Gegenparts dienen dazu, die internen Transaktionen einer Gruppe von Firmen zu beseitigen. Die Buchungselemente N bis T können optional intern in der Stammfirma für Gruppenkonsolidierung verwendet werden, z. B. für Berichte zu nicht zu IS/BS gehörigen Informationen.
Für diese Aktivität ist die folgenden Voraussetzung zu erfüllen:
Ergebnis dieser Aktivität: