Diese Aktivität dient zum Verbinden und Anzeigen von Links zwischen einer Anwendergruppe und einer Belegnummernserie. Dies ist für die Einrichtung des Zugriffs einer Anwendergruppe auf jeden Belegtyp und jede Belegserie erforderlich. Diese Pflichtaufgabe muss von einem Systemadministrator oder einer Person mit ähnlichen Befugnissen durchgeführt werden.
Bei der Neuanlage einer Firma werden Belegtypen und Belegnummernserien automatisch erstellt. Die Anwendergruppe AC ist mit allen Belegnummernserien verknüpft, mit Ausnahme des Belegtyps „JA – Jahresabschluss“. Die Anwendergruppe JA ist mit der Belegnummernserie für den Belegtyp JA verknüpft.
Es lässt sich die Freigabesstufe für eine Anwendergruppe einschränken, der standardmäßige Belegtyp angeben sowie die Funktionsgruppe auswählen, die mit dem Belegtyp verknüpft ist. Im Feld Freigabestufe kann der Anwender bei Auswahl von Nur Eingabe nur Belege eingeben. Bei Auswahl der Option Nur Freigabe kann der Anwender Belege freigeben, die für die Freigabe bereit sind. Bei Auswahl von Eingabe/Freigabe können Anwender Belege eingeben und genehmigen. Die Freigabestufe Nur Freigabe gilt nur für Anwendergruppen, die mit den Funktionsgruppen M, K und Q verknüpft sind. Wenn die Funktionsgruppe K für automatische Transaktionen verwendet wird, muss die Freigabestufe auf Eingabe/Freigabe gesetzt werden.
Die Anwender einer Anwendergruppe können diese Nummernserien in der gesamten Anwendung bei der Erstellung von Belegen verwenden, z. B. beim Transferieren von Bestandstransaktionen.