Hauptkalender der Buchungsperiode schließen/endgültig schließen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Schließen oder zum endgültigen Schließen einer Buchungsperiode im Hauptkalender. Da der Buchhaltungskalender immer mit einem Buch verknüpft ist, sollten das erforderliche Buchungsjahr und das Buch zum Schließen einer Periode für das Hauptbuch (HB) oder ein internes Buch (IB) ausgewählt werden. Wenn eine IB-Periode geschlossen werden soll, muss zuerst die zugehörige HB-Periode geschlossen werden.

Voraussetzungen

Vor dem Schließen der Buchungsperiode muss Folgendes abgeschlossen sein:

• Die Wartetabelle des ausgewählten Buchs darf keine Belege für die Buchungsperiode enthalten.
• Wenn eine IB-Periode geschlossen werden soll, muss zuerst die zugehörige HB-Periode geschlossen werden.
• Wenn das Buchungsjournal für das zu schließende Jahr nach der Folgenummer sortiert wird, sollten alle Belegzeilen eine Journalnummer und eine Folgenummer haben.

Bevor eine Buchungsperiode endgültig geschlossen werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Buchungsperiode muss den Status Geschlossen haben.
• Es dürfen keine Transaktionen ausgeführt werden, die Fehler im Dialogfeld Prüfung „Transaktionen in Bearbeitung“ erzeugen.
• Wenn die Periode eine normale Periode ist, müssen alle vorherigen normalen Perioden endgültig geschlossen sein.
• Wenn die Periode eine Jahreseröffnungsperiode ist, sollte das vorherige Jahr geschlossen oder endgültig geschlossen sein.
• Wenn die Periode eine Jahresabschlussperiode ist, dann müssen alle normalen Perioden im gleichen Jahr, sowie die Eröffnungsperiode endgültig geschlossen sein.

Systemauswirkungen

Mit dieser Aktivität wird die Buchungsperiode für alle Anwendergruppen geschlossen. Dies bedeutet, dass für die Buchungsperiode keine Buchungen eingegeben werden können. Es wird geprüft, ob alle Transaktionen für die Periode ins Hauptbuch aktualisiert wurden. Befinden sich Belege in der Wartetabelle, müssen diese ins Hauptbuch aktualisiert werden, bevor die Periode geschlossen werden kann. Zum Eingeben zusätzlicher Belege kann eine geschlossene Periode erneut geöffnet werden. Die neue Transaktion kann die Periodenabstimmung beeinflussen.

Wenn eine Buchungsperiode endgültig geschlossen wurde, kann sie nicht wieder geöffnet werden.

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