Dokument mit Textbaustein verbinden
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, ein Dokument innerhalb eines festgelegten Zeitraums mit einem vordefinierten Textbaustein zu verbinden. Dadurch wird automatisch innerhalb dieses Zeitraums ein vordefinierter Textbaustein auf einem festgelegten Dokument gedruckt. Der Textbaustein kann für alle Firmen oder für bestimmte Standorte gültig sein. Diese optionale Aufgabe muss von einem Systemadministrator oder einer ähnlich qualifizierten Person durchgeführt werden.
Voraussetzungen
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ausgabetypen müssen auf der Seite Ausgabetyp definiert worden sein.
- Dokumente müssen auf der Seite Dokumente erstellt worden sein.
- Dokumente müssen mit Ausgabetypen verbunden sein.
- Textbausteine müssen auf der Registerkarte Textbausteine erstellt worden sein.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Auf Dokumenten können vordefinierte Textbausteine gedruckt werden.
- Der Textbaustein kann auf einen bestimmten Zeitraum für den Dokumentendruck beschränkt werden.
- Textbausteine für Dokumente können je nach bestimmten Firmen sowie Standorten gedruckt werden.