Bei einer Garantiebedingung handelt es sich in IFS Cloud um eine Basiseinheit für die Abwicklung von Garantien. Die Garantiebedingungen müssen definiert und dann mit Garantietypvorlagen verknüpft werden. Diese werden dann wiederum mit Objekten in IFS Cloud verknüpft. Mit einer Garantietypvorlage können mehrere Garantiebedingungen verknüpft werden.
Eine Garantiebedingung kann beispielsweise eine Einschränkung in Hinsicht auf Zeit, Größe oder Entfernung sein. Die Mindest- und Höchstwerte definieren die Einschränkung, und die Zeit- oder Maßeinheit definiert, um welche Art von Garantie es sich handelt. Die Garantiebedingung kann anschließend mit einem Garantietyp verknüpft werden. Mit jedem Garantietyp können mehrere Garantiebedingungen verknüpft werden. Falls die Garantiebedingung zeitabhängig ist, muss eine Zeiteinheit angegeben werden. Eine gültige Dauer für diese Garantiebedingung kann errechnet werden, wenn ein Verkaufsartikel ausgeliefert oder ein Einkaufsartikel angeliefert wird. Drei Maßeinheiten auf Zeitbasis sind zulässig: Tag, Monat und Jahr. Wenn für eine Garantiebedingung eine Größen- oder Entfernungseinschränkung festgelegt werden soll, muss die Spalte "Andere ME" verwendet werden. Maßeinheiten können nur in der Spalte "Zeiteinheit" oder "Andere ME" eingegeben werden. Mindest- und Höchstwert können jeweils 0 sein. Werte können dann zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt werden.
Eine Garantiebedingung wird definiert. Die Bedingung-ID wird automatisch vom System generiert.