Die NATO muss jeden Herstellernamen anhand kodifizierter Elemente erfassen. Jedem Hersteller wird ein fünfstelliger NCAGE-Code zugewiesen, um diese Anforderung zu erfüllen. In diesem Code werden die Quelle und der Ort technischer Dokumentation für ein Element widergespiegelt. Jedes NCB (National Codification Bureau) weist die Codes für seine nationalen Hersteller zu. Diese werden von den Mitgliedern des NATO-Kodifikationssystems (NCS) erkannt und unter ihnen ausgetauscht.
Folgende Regeln gelten für den NCAGE-Code:
- Drei alphanumerische Zeichen, denen ein bedeutsames alphabetisches Zeichen vorangestellt und ein numerisches Zeichen nachgestellt ist (AYYYN).
- Drei alphanumerische Zeichen, denen ein numerisches Zeichen vorangestellt und ein bedeutsames alphabetisches Zeichen nachgestellt ist (NYYYA).
- Drei alphanumerische Zeichen, denen ein bedeutsames alphabetisches Zeichen vorangestellt sowie nachgestellt ist (AYYYA).
Informationen zu Regeln für andere Länder sind im NCS detailliert aufgeführt, und die einzige hierfür in IFS Cloud enthaltene Unterstützung ist die Möglichkeit sicherzustellen, dass NCAGE-Codes für die USA ein numerisches Präfix und Suffix haben (wenn „US Entity“ beim Anlegen einer neuen „NATO Commercial and Government Entit“ ausgewählt ist).
Der Zweck des NCAGE-Codes bestand in seiner weltweiten Einzigartigkeit. Falls ein Code jedoch mehrfach vorkommt, wird der Ländercode zur Unterscheidung von NCAGE-Codes verwendet, von denen Duplikate in verschiedenen Ländern vorhanden sind.
Das Verknüpfen eines Objekts mit einem NCAGE-Code erfolgt in der gleichen Weise wie das Verknüpfen von Dokumenten. Das Hinzufügen eines neuen Objekts, das mit einem NCAGE-Code verknüpft werden kann, ist sehr einfach durchzuführen.
Folgende Objekte können mit einem NCAGE-Code verknüpft werden (erfordert die Installation der entsprechenden Komponenten):
Folgende Regeln gelten für Objekte, die mit einem NCAGE-Code verknüpft sind: