Mahnvorlage in Rechnungen pro Kunde aktualisieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient dem Aktualisieren der Mahnvorlage in Rechnungen für einen Kunden. Wenn das Mahnschema für den Kunden geändert wird, können die vorhandenen Rechnungen mithilfe des neuen Mahnschemas des Kunden gleichzeitig aktualisiert werden. Sie können die Mahnungs-/Zinseninfo aktualisieren, wenn die geänderten Kundeninformationen gespeichert wurden.
Sie können die Aktualisierung von Mahnschemata in Rechnungen entweder direkt durchführen, wenn die Kundendaten gespeichert werden (Verfahren A), oder getrennt mit einer Befehlsschaltflächenoption auf dieser Seite Kunde/Zahlung.
Um das Update durchzuführen, wenn die Kundendaten gespeichert werden:
- Öffnen Sie die Seite Kunde und klicken Sie auf die Registerkarte Zahlung.
- In Mahnvorlage eine andere Vorlagen-ID eingeben oder eine andere Vorlagen-ID von der Werteliste auswählen.
- Klicken Sie auf Speichern. Der
Kunde wird mit einer neuen Mahnvorlage-ID gespeichert.
- Eine Informationsmeldung wird angezeigt, ob Sie Mahnungs-/Zinseninfo von Rechnungsraten mit der neuen Mahnvorlage aktualisieren wollen. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie fortfahren wollen, oder auf Nein, wenn Sie nicht aktualisieren wollen.
- Eine Informationsmeldung mit der aktualisierten Nummer der Mahnungs-/Zinseninfo wird dann angezeigt.
So führen Sie die Aktualisierung mit der Befehlsschaltflächenoption aus:
- Öffnen Sie die Seite Kunde und klicken Sie auf die Registerkarte Zahlung.
- Verwenden Sie die Befehlsschaltfläche und klicken Sie zum Öffnen auf Mahnungs-/Zinsinfo mit Mahnschema aktualisieren.
- Eine Informationsmeldung wird angezeigt, ob Sie Mahnungs-/Zinseninfo von Rechnungsraten aktualisieren wollen. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie fortfahren wollen, oder auf Nein, wenn Sie nicht aktualisieren wollen.
- Eine Informationsmeldung mit der aktualisierten Nummer der Mahnungs-/Zinseninfo wird dann angezeigt.
Voraussetzungen
Unbezahlte oder nur teilweise bezahlte Rechnungen müssen für den Kunden existieren.
Systemauswirkungen
Die Mahnungs-/Zinseninfo von unbezahlten und teilweise bezahlten Rechnungen wird mit der neuen Mahnvorlage des Kunden aktualisiert. Wenn ein Kundenmahnvorschlag erstellt wird, wird die Rechnung basierend auf der Mahnvorlage in den Vorschlag geladen, die unter den Mahnungs-/Zinsinformationen der Rechnung aktualisiert wurde.