Die Aktivität Rechnungen pro Mahnvorschlag ändern dient dem Ausschließen eines oder mehrerer Posten des Mahnvorschlags und zum Berücksichtigen einer Rechnung, die beim Ausschließen eines Mahnungsempfängers aus dem Vorschlag ausgeschlossen wurde. Zum Suchen von Rechnungen einer bestimmten Mahnstufe verwenden Sie die Funktion „Suche“. In der Option Anfrage kann eine Rechnung aus dem Vorschlag gelöscht (Ausgeschlossen) bzw. in eine zuvor gelöschte Rechnung Eingeschlossen werden. Dies kann durchgeführt werden, wenn ein Empfänger aus dem Mahnvorschlag ausgeschlossen ist. Mithilfe der Seite Rechnungen pro Mahnvorschlag können Sie eine oder mehrere Rechnungen des Empfängers in den Vorschlag aufnehmen. Anschließend wird der Status des Mahnungsempfängers in Mahnvorschlagsdetails in Einschl. geändert.
Zum Berücksichtigen oder Nichtberücksichtigen einer Rechnung in einem Mahnvorschlag folgendermaßen vorgehen:
Öffnen Sie die Seite Kundenmahnvorschläge, verwenden Sie die Befehlsschaltfläche und wählen Sie Mahnvorschlagsdetails aus, um die Seite Mahnvorschlagsdetails zu öffnen. Verwenden Sie auf dieser Seite die Befehlsschaltfläche und wählen Sie den Arbeitsgang „Rechnungen pro Mahnvorschlag“ aus.
Die zu ändernde Zeile auswählen und das Feld "Status" anklicken.
Den Status in Ausschließlich ändern. Die Rechnung wird dann nicht im Mahnvorschlag berücksichtigt. Ändern Sie den Status in Einschließlich, wenn eine zuvor aus dem Mahnvorschlag gelöschte Rechnung berücksichtigt werden soll.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Es muss ein Mahnvorschlag existieren.
Mit dieser Aktivität kann angegeben werden, dass einzelne Kundenrechnungen im Mahnvorschlag berücksichtigt oder nicht berücksichtigt werden sollen.