Dieser Assistent dient zum Verschieben von Dateien aus einem Repository mit dem Status ?Verwendbar? in ein Repository mit dem Status ?Laufend?. Die Übertragung erfolgt über einen Hintergrundjob, und die Ausführung wird als Benutzer des Anwendungseigentümers ausgeführt. Daher muss der Benutzer, der Eigentümer der Anwendung ist, über Docman-Administratorrechte verfügen, was eine Voraussetzung für die Übertragung ist.
Befolgen Sie Schritt 1, um die Repository-Details zu definieren. Wenn der Assistent vom Navigator aus gestartet wird, können Sie das Repository auswählen, aus dem bzw. in das verschoben wird. Wenn der Assistent über die Seite Repositorys gestartet wird, ist es nicht möglich, das Repository auszuwählen, aus dem Sie verschieben können. Es wird automatisch ausgewählt, je nachdem, aus welchem Repository Sie den Assistenten starten. Der Abschnitt Aus dem Repository verschieben enthält eine Standardliste der Repositorys, die den Status ?Verwendbar? haben. Der Abschnitt Ins Repository verschieben enthält eine Standardliste der Repositorys, die den Status ?Laufend? haben. Wenn die Repository-ID ausgewählt ist, werden die restlichen Werte automatisch aktualisiert.
Schritt 2 dient zur Auswahl der zu verschiebenden Dokumentklassen. Hier werden die Klassen aufgelistet, die innerhalb des ausgewählten Repositorys verfügbar sind. Wenn das ausgewählte Repository mit * gekennzeichnet ist, dann werden alle Dokumentenklassen außer jenen aufgelistet, die mit anderen Repositorys verknüpft sind. Im Feld Menge wird die Gesamtzahl der Dateien angezeigt, die aus dem alten Repository in das neue verschoben werden.
Sobald Sie die Dokumentenklassen auswählen und auf Beenden klicken, wird ein Hintergrundjob für die Übertragung ausgeführt. Die Einzelheiten der Übertragung können in den entsprechenden Anwendungsmeldungen verfolgt werden, die für jede Dateiübertragung in der DOCMAN_REPO_TRANSFER-Warteschlange gebucht werden.
Hinweis: Derzeit ist die Funktion zur Übertragung von Dokumenten nur zwischen Repositorys vom Typ ?Datenbank? und ?Dateispeicher? verfügbar.