Dokumentrevision

Die Seite „Dokumentenrevision“ dient zum Erstellen neuer Dokumentrevisionen und zum Anzeigen allgemeiner Informationen über eine vorhandene Dokumentrevision. Dies ist die Hauptseite für den Umgang mit Dokumentrevisionen. Alle Hauptaktivitäten, die in einer Dokumentrevision ausgeführt werden, können von dieser Seite aus durchgeführt werden.

Registerkarte "Allgemein"

Enthält Revisionsinformationen, Daten zur Dokumentenrevision und Korrespondenzinformationen.

Objekte

Fügt Informationen zu den mit dem aktuellen Dokument verknüpften Objekten hinzu oder zeigt sie an.

Genehmigung

Fügt den Genehmigungsablauf für die Dokumentrevision hinzu oder zeigt ihn an. Jedem Genehmigungsschritt können eine oder mehrere eingetragene Personen oder Gruppen angehören, die den Schritt genehmigen oder ablehnen. Dies bedeutet, dass parallele Genehmigungsabläufe möglich sind, bei denen mehrere Personengruppen gleichzeitig ein Objekt genehmigen können. Die Schritte müssen der Reihe nach freigegeben werden. Ein Schritt kann nicht freigegeben oder abgelehnt werden, wenn ein früherer Schritt auf die Genehmigung wartet (oder wenn der frühere Schritt abgelehnt wurde).

Zugriff

Diese Registerkarte dient zur Verwaltung des Zugriffs auf eine Dokumentrevision. Zugriff kann einer Person, einer Gruppe oder einem Objekt zugewiesen werden.

Entwicklung

Diese Registerkarte dient zur Anzeige und Verwaltung von Informationen, die mit der Entwicklung einer Dokumentrevision verbunden sind. Dazu gehören Fortschritt, das geplante Startdatum, das geplante Enddatum und die Gültigkeit.

Datei-Ref.

Diese Registerkarte dient dazu, die Dateien anzuzeigen, die als Anhang zu einer Dokumentrevision hinzugefügt wurden. Eine Dokumentrevision kann mit mehreren Dateien verknüpft sein, aber zwei verknüpfte Dateien können nicht den gleichen Dokumententyp haben.

Titel

Diese Registerkarte dient zur Verwaltung von Dokumenttitelinformationen.

Seiten/Beschreibungen

Diese Registerkarte dient zur Verwaltung von Informationen über Dokumentenseiten und -beschreibungen.

Besteht aus

Diese Registerkarte dient zur Anzeige der Anforderungen für Unterdokumente. Dieses Dokument und seine Unterdokumente bilden eine hierarchische Dokumentstruktur. Ein Dokument kann in mehreren Dokumentstrukturen verwendet werden.

Verwendungsnachweis

Diese Registerkarte dient zur Anzeige der übergeordneten Dokumente des aktuellen Dokuments. Sie können auch ein übergeordnetes Dokument über diese Registerkarte verknüpfen.

Dokumentübertragung

Diese Registerkarte dient zum Verknüpfen von Dokumentenübertragungen mit Dokumenten und zum Anzeigen der Details von vorherigen Verknüpfungen.

Verlauf

Diese Registerkarte dient zur Anzeige der historischen Änderungen, die an der Dokumentrevision vorgenommen wurden. Verlaufspositionen werden automatisch eingefügt, wenn eines der Verlaufsprotokollereignisse ausgeführt wird. Ablauflinien mit dem Kategorietyp „Informationen“ wurden manuell eingefügt.