Diese Aktivität dient zum Registrieren eines neuen Dokuments.
Sie können nach einer Datei suchen oder per Drag & Drop an das erstellte Dokument anhängen. Die ausgewählte Datei gehört zum Dokumententyp ORIGINAL. Dann wird eine Option Ansichtsdatei hochladen aktiviert, die, wenn sie auf EIN gesetzt ist, den Ablagebereich zum Hinzufügen einer Ansichtskopie aktiviert.
Das Dokument kann auch als Strukturdokument definiert werden. Für ein erstelltes Dokument können neue Seiten und neue Revisionen erstellt werden.
Das Kontrollkästchen Eingeschränkter Zugriff ermöglicht es Ihnen, die allgemeinen Informationen über das Dokument zu verbergen. Nicht autorisierte Personen dürfen nicht feststellen können, dass das Dokument existiert.
In den Objektverknüpfungen werden die Dropdown-Liste Dokumentordner und der Abschnitt Andere Verknüpfungen angezeigt. In den Anderen Verknüpfungen wird die Liste der Anwendungsobjekte angezeigt, die in Dokumentenverwaltung\Basisdaten\Schnelle Objektverknüpfung definiert wird. Sie können das/die Anwendungsobjekt(e) (z. B. Dokumentordner, Projektaktivität) auswählen, mit dem/denen die Dokumentenrevision verknüpft werden soll.
Der Assistent zur Dokumentenerstellung kann direkt über den Navigator oder über die Seite Dokumentenrevision, die Seite Dokumentenrevisionen oder Anhänge geöffnet werden.