Diese Aktivität dient zur Kennzeichnung eines Dokuments als "Veraltet". Ein Dokument, das auf "Veraltet" gesetzt ist, ist nicht mehr in Gebrauch, auch wenn die Dokumentrevision in der Datenbank vorhanden ist und angezeigt oder gedruckt werden kann. Veraltete Dokumente können Objektverknüpfungen haben. Wenn Sie versuchen, ein Dokument mit Objektverknüpfungen auf "Veraltet" zu setzen, wird eine Warnung angezeigt. Der Vorgang, ein Dokument auf "Veraltet" zu setzen, lässt sich nicht umkehren.
Wenn Sie ein Dokument als „Veraltet“ kennzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, die verknüpften Objekte in eine Dokumentenrevision zu verschieben, bei der es sich in der Regel um eine vorherige, nicht veraltetete Revision handelt. Die Objekte werden in Abhängigkeit von dem Wert im Feld Aktualisierungsrevision der Objektverknüpfung verschoben. Dabei stehen Ihnen folgende zwei Optionen zur Verfügung:
Wenn Sie der Administrator des Dokuments sind, können Sie das Dokument jederzeit als „veraltet“ kennzeichnen.
Optional können Sie sich entscheiden, ob Objekte in eine (meist vorherige) nicht veraltetete Dokumentrevision verschoben werden sollen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie beim Erstellen bzw. bei der Freigabe einer neuen Revision viele Objekte in die neue Revision verschoben haben und sich erst später herausstellt, dass die Revision als „veraltet“ gekennzeichnet werden muss. Wenn eine veraltete Dokumentrevision gelöscht wird, werden ebenfalls alle entsprechenden Strukturen, Arbeitspläne, Originalreferenzen und Dateireferenzen des elektronischen Dokumentenmanagements (EDM) gelöscht. Durch Löschen der letzten verbleibenden Dokumentrevision wird der Dokumenttitel gelöscht.
Die Dokumentrevision kann als veraltet gekennzeichnet werden, indem Status/Auf veraltet setzen aus der Unterbefehlsliste ausgewählt wird.