Durch diese Aktivität wird der Dokumentzugriff für ein Dokument festgelegt. Zugriff kann einer Person, einer Gruppe oder einem Objekt zugewiesen werden. Diese Zugriffseinstellungen bestimmen, wer das Dokument anzeigen oder bearbeiten kann, und/oder wer den Zugriff des Dokuments ändern kann. Die hier eingegebenen Werte für den Dokumentzugriff haben eine höhere Priorität als der Zugriffssatz auf dem Objekt, mit dem das Dokument verbunden ist. Objektbezogene Zugriffseinträge können nur hinzugefügt werden, indem ein Dokument mit einem Objekt verknüpft wird; sie können nicht mithilfe dieser Aktivität festgelegt werden. Wenn Sie ein Dokument erstellen, werden Sie automatisch als verantwortliche Person für die Dokumentrevision festgelegt und mit Administratorrechten ausgestattet. Sie können jedoch weitere Administratoren festlegen oder auch das Eigentumsrecht an der Dokumentrevision übertragen. Freigegebene Dokumente können angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
Zugriffspositionen können über die Registerkarte Dokumentrevision/Zugriff hinzugefügt werden. Sie können auch die Zugriffsposition aktivieren oder deaktivieren.
Infolge dieser Aktivität wird der Dokumentenzugriff festgelegt, den Sie durch Klicken auf Ergebnisse generieren auf der Registerkarte Dokumentrevision/Zugriff anzeigen können.