Genehmigungsschritt ablehnen
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, den ausgewählten Schritt eines Genehmigungsprozesses abzulehnen. Die Aktivität kann ausgeführt werden, indem das Dokument aus der Dropdown-Liste Unbeaufsichtigt auf der Seite Eigene Dokumentgenehmigungen ausgewählt wird.
Hinweis: Es ist möglich, im Fenster Eigene Dokumentgenehmigungen mehrere Genehmigungsschritte abzulehnen.
Voraussetzungen
- Die Dokumentrevision muss den Status „Genehmigung wird ausgeführt“ besitzen.
- Bei dem Genehmiger muss es sich um einen der folgenden Anwender handeln:
- die Person, die im Feld Personen-ID erfasst ist
- ein Mitglied der Gruppe, die im Feld Gruppen-ID erfasst ist
- der DocMan-Administrator
- Der Genehmigungsprozess darf keine Schritte mit dem Genehmigungsstatus "Abgelehnt" enthalten.
Auswirkungen
- Der aktuelle Genehmigungsschritt wird auf "Zurückgewiesen" gesetzt und das Genehmigungsverfahren beendet. Abhängig vom Grund der Ablehnung kann zur Behebung des Problems zu früheren Schritten im Prozess gewechselt werden, so dass der Genehmigungsprozess fortgesetzt werden kann.
- Bei Deaktivierung des Ereignisses wird der Anwender, der das Objekt erstellte, automatisch durch Event Server benachrichtigt. Für die automatische Benachrichtigung muss das Ereignis APPROVAL_ROUTE_REJECTED in der Ereignisregistrierung konfiguriert sein, muss IFS Event Server auf dem Server laufen und muss der empfangende Benutzer beim Netzwerksystem angemeldet sein. Für das Ereignis ist in der Ereignisregistrierung die zu verwendende Benachrichtigungsmethode konfiguriert: Nachricht oder E-Mail. Ein Anwender muss nicht bei der Anwendung angemeldet sein, um eine Benachrichtigung zu erhalten.
- Wenn das abgelehnte Objekt ein Dokument ist, kann die Person, die das Dokument erstellt hat, den Genehmigungsprozess zurückziehen. Das Dokument erhält dann den Status „Vorläufig“ und alle bereits genehmigten bzw. abgelehnten Schritte werden in die Historie kopiert (sofern die Historienprotokollierung für dieses Ereignis aktiviert ist).
- Wenn die Option Security Checkpoint erforderlich für den bestimmten Schritt ausgewählt wurde, muss der Anwender sich selbst authentifizieren, bevor er den Schritt ablehnen kann.