Genehmigungsschritt ablehnen
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, den ausgewählten Schritt eines Genehmigungsprozesses abzulehnen. Die Aktivität kann über den Bereich Anhang und die Registerkarte Genehmigungen des Dokuments auf der Seite „Dokumentenrevision“ ausgeführt werden.
Hinweis: Es ist möglich, über die Seite Genehmigungen mehrere Genehmigungsschritte abzulehnen.
Voraussetzungen
- Die Dokumentrevision muss den Status „Genehmigung wird ausgeführt“ besitzen.
- Bei dem Genehmiger muss es sich um einen der folgenden Anwender handeln:
- die Person, die im Feld Personen-ID erfasst ist
- ein Mitglied der Gruppe, die im Feld Gruppen-ID erfasst ist
- der DocMan-Administrator
- Der Genehmigungsprozess darf keine Schritte mit dem Genehmigungsstatus "Abgelehnt" enthalten.
Auswirkungen
- Der aktuelle Genehmigungsschritt wird auf "Zurückgewiesen" gesetzt und das Genehmigungsverfahren beendet. Abhängig vom Ablehnungsgrund können Sie zu früheren Schritten im Prozess zurückkehren, um das Problem zu beheben, damit der Genehmigungsprozess fortgesetzt werden kann.
- Bei Deaktivierung des Ereignisses wird der Anwender, der das Objekt erstellte, automatisch durch Event Server benachrichtigt. Für die automatische Benachrichtigung müssen die Ereignisse APPROVAL_ROUTE_REJECTED und STEP_REJECTED_NODOC in der Ereignisregistrierung konfiguriert sein, muss IFS Event Server auf dem Server laufen und muss der empfangende Benutzer beim Netzwerksystem angemeldet sein. APPROVAL_ROUTE_REJECTED sollte für Ablehnungen von Genehmigungsschritten für Dokumente und STEP_REJECTED_NODOC für Ablehnungen von Genehmigungsschritten für Objekte, die keine Dokumente sind, konfiguriert werden. Als Benachrichtigungsmethoden, die in der Ereignisregistrierung für jedes Ereignis konfiguriert werden, kommen Nachrichten und E-Mails infrage. Ein Anwender muss nicht bei der Anwendung angemeldet sein, um eine Benachrichtigung zu erhalten.
- Wenn das abgelehnte Objekt ein Dokument ist, kann die Person, die das Dokument erstellt hat, den Genehmigungsprozess zurückziehen. Das Dokument erhält dann den Status „Vorläufig“ und alle bereits genehmigten bzw. abgelehnten Schritte werden in die Historie kopiert (sofern die Historienprotokollierung für dieses Ereignis aktiviert ist).
- Ein abgelehnter Schritt kann nicht gelöscht werden, es sei denn, die Genehmigung für die gesamte Risikoanalyse wird zuvor storniert.
- Wenn die Option Security Checkpoint erforderlich für den bestimmten Schritt ausgewählt wurde, muss der Anwender sich selbst authentifizieren, bevor er den Schritt ablehnen kann. Wenn Sie mithilfe des Fensters Genehmigungen mehrere Genehmigungsschritte ablehnen, wird für jeden der ausgewählten Dokumentenschritte ein Sicherheitsprüfpunkt angelegt, während der Autorisierungsdialog nur einmal angezeigt wird.
- Damit der Security Checkpoint-Prozess erfolgreich aktiviert werden kann, muss eine globale Konfiguration vorgenommen werden. Siehe Security Checkpoints für Genehmigungsprozess konfigurieren, um Security Checkpoints global zu aktivieren.