Diese Aktivität dient zur Erfassung eines physischen Dokuments, das nicht elektronisch gespeichert ist (z. B. Baupläne, Mikrofiches usw.). Bei der Erfassung dieses Originals lassen sich Daten zu Speicherort, Speichermedium und Format sowie andere zugehörige Informationen eingeben. Des Weiteren können Seiten für Originale sowie die Information, an wen und wann das Original verliehen wurde, erfasst werden. Diese Aktivität kann auf der Registerkarte Dokumentrevision/Originale ausgeführt werden. Die Dokumentenrevision kann dazu verwendet werden, die Revisionsstufe für das Dokument zu verfolgen. Wenn Sie dem Original Seiten hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Informationen den Informationen für die Dokumentenseiten der Revisionsstufe entsprechen.
Es muss eine Dokumentrevision erstellt werden.
Das ursprüngliche Dokument darf nicht elektronisch im System erfasst sein.
k. A.