Diese Aktivität dient dazu, Personen und Gruppen zu erfassen, die über den erforderlichen Zugriff verfügen, um Dokumente aus einer Dokumentenklasse zu erstellen. Sie können auch bestimmte Personen und Gruppen sperren, wenn diesen Personen nicht länger erlaubt sein soll, Dokumente zu erstellen. Wenn Sie keine Personen und Gruppen angeben, sind alle Personen in der Lage, Dokumente aus der jeweiligen Dokumentenklasse zu erstellen.
Die Aktivität kann durch Eingabe eines Datensatzes unter Dokumentenmanagement – Klassen/Personen und Gruppen ausgeführt werden.
Hinweis: Sie können die Option Aktiviert aktivieren/deaktivieren oder den Zugriffseintrag löschen, um den Zugriff für bestimmte von Ihnen angegebene Personen bzw. Gruppen zu entfernen.
Nicht zutreffend
Infolge dieser Aktivität wird nur den auf der Registerkarte Dokumentenklassenmanagement/Personen und Gruppen registrierten Personen der erforderliche Zugriff gewährt, um Dokumente aus der jeweiligen Klasse zu erstellen.