Diese Aktivität dient zur manuellen Eingabe oder Kopie von Dokumentenanforderungen in die Dokumentationsübersicht eines Objekts. Dokumentenanforderungen legen die Arten von Dokumenten fest, die in der Mitarbeiterumfrage enthalten sein müssen, bevor das Objekt freigegeben werden kann. Die Dokumentenübersicht muss alle Dokumentenklassen aus der Liste der Dokumentenanforderungen enthalten, bevor das Objekt freigegeben werden kann. Nach Freigabe des Objekts ist es nicht mehr möglich, die Dokumentenanforderungen zu ändern.
Grundartikel - Standard
Der Grundartikel kann mit einer Artikelklasse definiert werden, wobei der Artikelklasse ein Dokumentenanforderungsprofil zugeordnet sein kann. Dieses Profil enthält die erforderlichen Dokumentenklassen und wird automatisch in die Artikelrevision kopiert.
Grundartikel - Spezifisch
Wenn die für eine Artikelklasse eingerichteten standardmäßigen Dokumentenanforderungen des Profils ungeeignet sind, können Sie für die betroffene Konstruktionsrevision eine eigene maßgeschneiderte Dokumentenanforderung erstellen. Wenn Sie manuell eine neue erforderliche Dokumentenklasse hinzufügen, werden die Dokumentenklassen des Profils (sofern vorhanden) zusätzlich zu der von Ihnen hinzugefügten Dokumentenanforderung in eine spezifische Liste für diese Konstruktionsrevision kopiert.
Das Löschen von Dokumentenanforderungen ist nur möglich, wenn diese nicht aus dem Standardprofil stammen. Zum Löschen von Anforderungen des Standardprofils muss eine spezifische Dokumentenanforderungsliste erstellt werden (durch manuelle Einfügung einer neuen Dokumentenklasse). Anschließend können die kopierten Standardprofile gelöscht werden.
Nach der Freigabe der Artikelrevision können die betreffenden Dokumentenanforderungen nicht mehr gelöscht werden, ausgenommen die Artikelrevision wird auf "Veraltet" gesetzt. In diesem Fall werden alle erforderlichen Dokumentenklassen zusammen mit der Artikelrevision entfernt.