Diese Aktivität dient dazu, die standardmäßig bzw. anfänglich in Zugriffszeilen eingestellten Zugriffsebenen festzulegen, die über die unter Objekttypen für Zugriffskontrolle definierten Objekte gewährt werden. Die standardmäßigen Objektzugriffsebenen können pro Objekttyp und Dokumentenklasse angegeben werden. Die Zugriffsebenen für einen bestimmten Objekttyp lassen sich so einstellen, dass sie für alle Dokumentenklassen gelten. Bei Bedarf kann die auf ein bestimmtes Dokument angewendete Ebene pro Dokument außer Kraft gesetzt werden.
Grundsätzlich gelten die festgelegten standardmäßigen Zugriffsebenen für alle Dokumente, die mit Objekten dieser Objekttypen verknüpft sind.
Der Benutzer, der das Dokument mit dem Objekt verknüpft, muss Administratorenzugriff auf das Dokument besitzen, damit die standardmäßigen Zugriffsebenen übernommen werden. Wenn der Benutzer keinen Administratorenzugriff auf das Dokument besitzt, wird für das Objekt ein Zugriffseintrag in die Zugriffsdefinition des Dokuments eingefügt, der alle Zugriffsebenen deaktiviert.
Die hier definierten Zugriffsebenen dienen lediglich als Vorgabe. Ein Dokumentenadministrator kann die Zugriffsdefinition für ein bestimmtes Dokument jederzeit ändern. Bei der Anwendung auf ein Dokument entspricht der in diesem Eintrag festgelegte Zugriff auch nicht notwendigerweise dem endgültigen Zugriff auf das Dokument. Die endgültig gewährte Zugriffsebene kann niedriger ausfallen.
Objektbezogene Zugriffseinträge, die in einem Dokument bereits vorhanden sind, werden nicht aktualisiert, wenn die standardmäßigen Zugriffsebenen aktualisiert werden. Die standardmäßigen Zugriffsebenen werden nur übernommen, wenn neue objektbezogene Zugriffseinträge zu einem Dokument hinzugefügt werden.