Neue Seite erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen einer neuen Seite für ein vorhandenes Dokument. Mithilfe des Befehls Neue Seite erstellen rufen Sie den Assistenten Neue Seite erstellen auf, der Sie durch den Prozess zur Definition einer neuen Seite und zum Kopieren von Bestandteilen der alten Seite in die neu erstellte Dokumentenseite führt.
Durch Aktivieren der Option Neue Seite als Kopie dieser Seite erstellen und Aktivieren der nachfolgenden Optionen werden die entsprechenden Daten aus der alten Seite in die neu erstellte Seite kopiert.
- Struktur kopieren: Wenn die alte Dokumentenseite untergeordnete Dokumente besitzt, werden diese bei aktivierter Option in die neue Revision kopiert.
- Zugriff kopieren: Bei aktivierter Option werden alle Zugriffsdatensätze aus der Registerkarte Dokumentrevision/Zugriff der ausgewählten Dokumentenseite in die neu erstellte Seite kopiert. Objektgesteuerte Zugriffseinträge werden durch die Objektverknüpfung abgewickelt.
- Datei kopieren: Wenn für die alte Dokumentenseite eine Datei eingecheckt ist, wird die Datei bei aktivierter Option kopiert.
- Genehmigungsprozess kopieren: Wenn für die alte Dokumentenseite ein Genehmigungsablauf vorliegt, wird er bei aktivierter Option kopiert.
- Feldwerte kopieren: Bei aktivierter Option werden die Korrespondenzinformationen der Registerkarte Dokumentrevision/Korrespondenz, das Feld „Beschreibung“ der Registerkarte Dokumentrevision/Seiten/Beschreibungen und die Felder „Notiz“, „Skala“ und „Ausgabegrund“ der Registerkarte Dokumentrevision/Allgemein kopiert.
- Revision auf erste Revision der Seite festlegen: Bei aktivierter Option wird die Revision des neuen Blatts als seine erste Revision betrachtet. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird der neuen Seite standardmäßig die Revision der alten Seite zugewiesen, die jedoch geändert werden kann.
Anhand der folgenden Optionen kann bestimmt werden, welche der verknüpften Objekte mit der neuen Dokumentenseite verknüpft werden sollen.
- Wenn die Option Alle Verknüpfungen kopieren aktiviert ist, werden alle Verknüpfungen in das neue Blatt kopiert.
- Wenn die Option Verknüpfungen nicht kopieren aktiviert ist, werden keine Verknüpfungen in das neue Blatt kopiert.
- Wenn die Option Objektverknüpfungen zum Kopieren in den nächsten Schritt auswählen aktiviert ist, können die Objektverknüpfungen ausgewählt werden, die im nächsten Schritt des Assistenten kopiert werden sollen.
Voraussetzungen
Der Anwender muss die erforderlichen Berechtigungen für die als Datenquelle verwendete Seite besitzen. Die Berechtigungen sind von den Zugriffsrechten für die Dokumentrevision abhängig. Wenn der Zugriff für Sie oder Ihre Gruppe auf „Bearbeiten“ oder „Admin“ gesetzt worden ist, können Sie ein neues Blatt erstellen. Wenn der Zugriff für Sie oder Ihre Gruppe auf „Anzeigen“ gesetzt worden ist, können Sie kein neues Blatt erstellen.
Auswirkungen
- Es wird eine Dokumentseite erstellt, die optional auf der vorhandenen Seite basiert.
- Die Werte für die Struktur, den Genehmigungsprozess, die Datei, den Zugriff und die Datensätze (inklusive der Korrespondenzinformationen) von der alten Seite werden auf die neue Seite kopiert, sofern sie im Assistenten ausgewählt wurden.
- Die Objektverknüpfungen aus dem alten Blatt werden in das neue Blatt kopiert, wie sie im Assistenten ausgewählt wurden.
- Die zur alten Dokumentseite gehörende Dokumentdatei kann in die neue Dokumentseite kopiert werden.