Diese Aktivität dient zum Registrieren eines neuen Dokumenttitels und zum Eingeben eines Werts für die erste Revision des Dokuments. Das Dokument kann auch als Strukturdokument definiert werden. Für ein erstelltes Dokument können neue Seiten und neue Revisionen erstellt werden. Beachten Sie, dass ein als Strukturdokument definiertes Dokument die Erstellung neuer Seiten nicht unterstützt.
Dokumentenklasse, Zahlengeneratortyp und Dokumentnummer - Die Prozedur zum Erstellen eines neuen Dokuments hängt von dem der Dokumentenklasse zugewiesenen Zahlengeneratortyp ab. Als Zahlengeneratortypen stehen Ihnen die Typen Standard und Erweitert zur Verfügung. Um eine Dokumentennummer mit dem Zahlengenerator vom Typ Erweitert zu generieren, wählen Sie im Feld Zahlengenerator auf der Seite Dokumentenmanagement – Klassen/Standardwerte den Wert Erweitert aus. Während der Erstellung des Dokuments können Sie den Zahlengeneratorwert bestimmen, der der Klasse des Dokuments zugeordnet wird. Sobald Sie im Feld Dokumentenklasse einen Wert angegeben haben, wird je nach dem für die Dokumentenklasse festgelegten Zahlengeneratortyp entweder Standard oder Erweitert im Feld Zahlengenerator eingetragen.
Zahlengeneratorfeld auf Standard gesetzt - Um für das Dokument eine bestimmte Dokumentnummer festzulegen, kann manuell ein Wert in das Feld Dokumentnummer eingegeben werden. Andernfalls wird automatisch ein Wert generiert und in das Feld Dokumentennummer eingetragen, nachdem das Dokument gespeichert wurde.
Feld Zahlengenerator auf Erweitert eingestellt: Um eine Dokumentennummer aus einer Reservierungsliste zu verwenden, wählen Sie einen geeigneten Wert aus der Werteliste des Feldes Reservierungsliste aus. Wenn Sie keine Reservierungsliste verwenden, werden Nummernzähler verwendet. Ein manuell im Feld Dokumentnummer eingegebener Wert wird überschrieben.
Die Option Eingeschränkter Zugriff ermöglicht es Ihnen, die allgemeinen Informationen über das Dokument zu verbergen. Nicht autorisierte Personen werden nicht einmal feststellen können, dass das Dokument überhaupt existiert.
Dies kann auf der Seite Dokumententitel, auf der Seite Dokumentenrevision, im Assistenten Anhängen, Dokument erstellen und mithilfe des Drag & Drop-Vorgangs erfolgen.