Diese Aktivität wird verwendet, um Dokumente mit der Add-In-Funktion von Office zu importieren. Bei Verwendung fordert der Anmeldebildschirm zur Eingabe von Benutzernamen und Passwort auf, wenn Sie nicht bereits bei IFS Cloud angemeldet sind. Korrespondenzattribute werden automatisch beim Importieren von E-Mails festgelegt.
Microsoft® Word-, Microsoft® Excel- und Microsoft® PowerPoint®-Dateien importieren
Um eine neu erstellte Datei oder eine vorhandene Datei in IFS Dokumentenmanagement zu importieren, klicken Sie auf der Registerkarte IFS Applications auf die Schaltfläche Als neues Dokument speichern. Wenn das Dokument noch nicht auf Ihrem Computer gespeichert wurde, werden Sie aufgefordert, es an einem vorläufigen Speicherort zu sichern. Anschließend öffnet sich der Assistent Dokumente aus Microsoft Office erstellen. Geben Sie die Dokumentenklasse und andere erforderliche Informationen ein, und klicken Sie auf Beenden.
E-Mails aus Microsoft® Outlook importieren
Um eine vorhandene E-Mail zu importieren, klicken Sie auf der Registerkarte IFS Applications auf die Schaltfläche Als neues Dokument speichern (oder um eine neue E-Mail zu senden und zu importieren auf die Schaltfläche Als neues Dokument senden und speichern). Wenn Sie eine E-Mail mit Anhängen speichern, kann je nach Ihren Einstellungen ein Dialogfeld angezeigt werden, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die E-Mail mit Anhängen oder nur die Anhänge speichern wollen. Anschließend öffnet sich der Assistent Dokumente aus Microsoft Office erstellen. Geben Sie die Dokumentenklasse und andere erforderliche Informationen ein, und klicken Sie auf Beenden.
Hinweis: Wenn Sie die Anhänge mit der Option Nur die Anhänge speichern, werden alle Anhänge in der E-Mail sowie Bilder oder Dokumente, die in den E-Mail-Text eingefügt wurden, mitgespeichert. Derzeit wird nicht zwischen Firmenlogos, Bildern in der Signatur und anderen Anhängen unterschieden. Um nur ausgewählte Anhänge aus der E-Mail zu speichern, wählen Sie die gewünschten Dateien im Schritt Dateien auswählen im Assistenten Dokument aus Microsoft Office erstellen aus.