Dokumentenpaket kopieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Kopieren eines Dokumentenbündels und zum Erstellen eines zweiten Dokumentenbündels. Dokumente innerhalb des Bündels werden kopiert und als Dokumentzeilen neu erstellt. Dokumentzeilen enthalten die Dokumentenklasse, verbundene Revisionstypen, Meilensteinprofile und Stunden/geplant. Wenn das Quell-Dokumentenbündel über verknüpfte Dokumente verfügt, können die Dokumente kopiert und als neue Titel und Revisionen zum neuen Paket hinzugefügt werden. Wenn das Quelldokument über eine verknüpfte elektronische Dokumentdatei verfügt, wird die elektronische Datei in die neue Revision kopiert.
Über die Schaltfläche Originaldokument kopieren werden die folgenden Daten in die neue Dokumentrevision kopiert:
- Registerkarte Dokumentrevision/Titel: Die Werte für die Felder Dokumentenklasse, Dokumententitel, Seitennummer und Revisionsnummer werden kopiert.
- Registerkarte Dokumentrevision/Allgemein: Die Zugriffsebene für das Dokument wird kopiert.
- Registerkarte Dokumentrevision/Originale: Informationen des Originals werden kopiert.
- Registerkarte Dokumentrevision/Besteht aus: Die Dokumentenstruktur wird kopiert. Es werden keine neuen Dokumente erstellt. Das neue Dokument verfügt über die gleiche Dokumentnummer wie das Originaldokument.
- Registerkarte Dokumentenrevision/Freigabe: Alle Schritte im Freigabeablauf werden kopiert, es sind jedoch keine Schritte genehmigt.
- Registerkarte Dokumentenrevision/Korrespondenz: Alle Korrespondenzdaten werden kopiert.
Voraussetzungen
Ein Quell-Dokumentenbündel muss vorhanden sein.
Auswirkungen
- Aus dem Quell-Dokumentenbündel wird ein neues Dokumentenbündel erstellt.
- Im neuen Dokumentenbündel werden Dokumentzeilen aus den Dokumenten im Quell-Dokumentenbündel erstellt.
- Dokumentdateien werden kopiert und mit neuen Dokumentrevisionen verknüpft.