Dokument auschecken
Erläuterung
Diese Aktivität dient dem Auschecken von Dokumentendateien, die mit einer oder mehreren Dokumentrevisionen verknüpft ist, ohne sie zu öffnen oder ein Makro zu starten. Sie kann nützlich sein, um mehrere Dokumente zur Bearbeitung an eine Person zu senden oder sie für die Offline-Arbeit vorzubereiten. Der Dateistatus der Dokumente wird auf Ausgecheckt gesetzt, sodass sie für Sie reserviert sind. Sobald Sie mit den Dokumenten fertig sind, können Sie die Dokumente wieder einchecken oder das Auschecken rückgängig machen.
Voraussetzungen
- Eine Dokumentenrevision muss vorhanden sein.
- Der Anwender muss Bearbeitungszugriff auf die Dokumentendatei haben.
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Die Dokumentrevision muss den Status Vorläufig oder Genehmigung wird ausgeführt besitzen. Wenn die Dokumentrevision den Status Genehmigung wird ausgeführt besitzt, muss ihre Option Aktualisierung während Genehmigung zul. aktiviert sein.
Auswirkungen
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Dokumentendateien, die in der Dokumentrevision eingecheckt sind (einschließlich „zusätzlicher“ Dateien, die in den Basisdaten unter Dokumentenklassen-Prozessaktion für den CHECKOUT-Prozess festgelegt wurden, aber ohne Ansichtskopien), werden in den lokalen Auscheck-Pfad kopiert.
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Zur Benennung der Datei werden der standardmäßige Dokumententitel und -name verwendet.
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Der Dateistatus der Dokumentrevision wird auf Ausgecheckt gesetzt, wodurch alle anderen Benutzer daran gehindert werden, das Dokument zu bearbeiten.
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Im Gegensatz zur Verwendung des Befehls Dokument bearbeiten wird das Dokument dabei nicht geöffnet und werden dabei keine Makros ausgeführt.
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Sobald Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie die Dokumentendatei wieder einchecken. Das Auschecken des Dokuments kann jederzeit rückgängig gemacht werden. Änderungen an der Dokumentendatei werden dann jedoch nicht gespeichert.