Freigabeschritt genehmigen
Erläuterung
Diese Aktivität dient der Genehmigung des ausgewählten Schritts im Genehmigungsprozess. Diese Genehmigung kann bei Dokumenten und Geschäftsobjekten durchgeführt werden. Das kann auf den Seiten Genehmigungen und Dokumentrevision im Bereich Risikoanalysennavigator und Anhang eines Geschäftsobjekts durchgeführt werden.
Voraussetzungen
- Die Dokumentenrevision muss den Status "Freigabe in Bearbeitung" haben.
- Der Genehmigungsprozess darf keine Schritte mit dem Genehmigungsstatus "Abgelehnt" enthalten.
- Um einen Schritt genehmigen zu können, muss der Benutzer die in der Spalte Personen-ID eingetragene Person oder ein Mitglied der in der Spalte Gruppen-ID eingetragenen Gruppe sein. Darüber hinaus kann jeder als DocMan-Administrator eingerichtete Benutzer jeden Schritt in Bezug auf Dokumentrevisionen genehmigen.
Auswirkungen
- Der aktuelle Genehmigungsschritt wird auf "Genehmigt" gesetzt und der nächste Schritt ist für die Genehmigung verfügbar.
- Wenn der Anwender bzw. das Gruppenmitglied, von dem der Schritt zuletzt bearbeitet wurde, das Objekt genehmigt, werden alle Anwender des nächsten Schrittes vom Event-Server automatisch benachrichtigt, wenn das Ereignis aktiviert ist.
- Nach Abschluss des Genehmigungsablaufs für das Geschäftsobjekt wird der Benutzer, der das Objekt erstellt hat, automatisch durch den Ereignis-Server benachrichtigt (sofern das Ereignis aktiviert ist).
- Für die automatische Benachrichtigung müssen die Ereignisse APPROVAL_ROUTE_COMPLETE und STEP_READY_FOR_APPROVAL in der Ereignisregistrierung konfiguriert sein, muss IFS Event Server auf dem Server laufen und muss der Empfängerbenutzer beim Netzwerksystem angemeldet sein. Die Benachrichtigungsmethode ist für jedes Ereignis in der Ereignisregistrierung konfiguriert.
- Ein genehmigter Schritt kann nicht gelöscht werden, es sei denn, die Genehmigung für die gesamte Risikoanalyse wird zuvor storniert.
- Wenn die Option Security Checkpoint erforderlich für den bestimmten Schritt aktiviert wurde, muss der Anwender seine Anmeldung authentifizieren, bevor er den Schritt genehmigen kann. Wenn beim Genehmigen mehrerer Genehmigungsschritte unter Genehmigungen ein Security Checkpoint für mehr als einen der ausgewählten Dokumentschritte hinzugefügt wird, wird der Autorisierungsdialog nur einmal angezeigt.
- Damit der Security Checkpoint-Prozess erfolgreich aktiviert werden kann, muss eine globale Konfiguration vorgenommen werden. Siehe Security Checkpoints für Genehmigungsprozess konfigurieren, um Security Checkpoints global zu aktivieren.
- Wenn der letzte Schritt freigegeben ist, kann IFS/Event Server automatisch alle Anwender des nächsten Schritts benachrichtigen.
- Wenn der Genehmigungsablauf des Objekts abgeschlossen ist, kann der Anwender, der das Objekt erstellt hat, automatisch benachrichtigt werden.