Die schnelle Objektverknüpfung bietet eine schnelle und einfache Methode zum Verknüpfen von Geschäftsobjekten mit Dokumenten. Um dies für eine bestimmte Art von Geschäftsobjekt (auch bekannt als logische Einheit [Logical Unit, LU]) und für eine bestimmte Dokumentenklasse zu verwenden, muss der Systemadministrator eine bestimmte Konfiguration einrichten (unten beschrieben). Das Ergebnis dieses Setups besteht darin, dass Sie ein spezifisches Feld erhalten, in das Sie die Identität (unten beschrieben) eines Geschäftsobjekts eines bestimmten Typs eingeben können. Zum Beispiel kann das System so konfiguriert werden, dass der Anwender für Dokumentenklasse 100 ein spezifisches Feld für das Verbinden des Dokuments mit einer Projektaktivität und ein anderes für das Verbinden des Dokuments mit einem Dokument-Ordner hat.
Die Verknüpfung erfolgt mithilfe der Registerkarte Objekt verknüpfen auf der Seite Dokumentrevision. Jedes Objekt wird durch eine Identität (ID) identifiziert, die aus einem Wert oder mehreren durch einen Punkt, ein Komma oder ein Semikolon voneinander getrennten Werten besteht. Für eine Projektaktivität könnten es das Projekt, das Unterprojekt und die Aktivitätsidentitäten sein, die folgendermaßen (zur einmaligen Identifizierung einer spezifischen Aktivität) eingegeben werden müssen: PROJECT_ID.SUB_PROJECT_ID.ACTIVITY_ID. Die Werte, die eingegeben werden müssen, sind konfigurierbar, und wenn Sie eine Identität eingeben, können Sie die Werte sehen, die in Form von einem Hilfetext in die Registerkarte eingegeben werden müssen. Wenngleich die erforderlichen Werte fast immer mit einem Punkt dargestellt werden, können Sie jedes der vier unterstützten Trennzeichen verwenden. In Fällen, in denen der anzugebende ID-Wert eines dieser Trennzeichen beinhaltet, müssen Sie ein Trennzeichen verwenden, das kein Bestandteil eines der Werte ist. Sie können auch aus der Werteliste ein bestimmtes Objekt auswählen. Weitere Informationen zur Eingabe der Werte finden Sie in der Aktivitätsbezeichnung.
Alle Geschäftsobjekte existieren als logische Einheiten im System. Diese logischen Einheiten können Dokument-fähig gemacht werden, indem sie im IFS Solution Manager konfiguriert werden. Deshalb können alle oder ein Untersatz dieser Geschäftsobjekte kann für Quick Object Connect in IFS Dokumentenmanagement per Dokumentenklasse konfiguriert werden.
Es gibt zwei Orte, an denen Sie Basisdaten für Quick Object Connect eingeben müssen. Und zwar die Seite Dokumentengrundlagen/Schnelle Objektverknüpfung und die Registerkarte Dokumentenmanagement – Klassen/Objekttyp für schnelle Verknüpfung. Auf der Seite Dokumentengrundlagen/Schnelle Objektverknüpfung geben Sie an, welche Geschäftsobjekttypen für die schnelle Verknüpfung verfügbar sein sollen. Sie können unter allen Dokument-fähigen Objekttypen auswählen. Damit das System einmalig ein spezifisches Objekt von einem spezifischen Objekttyp identifiziert, müssen Sie die Felder konfigurieren, für die der Anwender Werte bereitstellen muss. Für einige Objekttypen wird es genug sein mit einem Feld, für andere werden mehr Felder gebraucht. Für die meisten Objekttypen sind es Primärschlüssel, die verwendet werden sollten, aber Sie können jede Feldkombination selbst auswählen, solange es möglich ist, ein Objekt einmalig zu identifizieren. In manchen Fällen können Sie wissen, dass ein Schlüssel ausreicht, um ein bestimmtes Objekt eindeutig zu identifizieren, selbst wenn der Objekttyp zwei oder mehr Schlüssel besitzt, weil Ihnen bekannt ist, wie die Daten des Kunden aussehen. Weitere Informationen zur Eingabe der Werte finden Sie in der Beschreibung zu den Aktivitäten.
Auf der Registerkarte Dokumentenklassenmanagement/Objekttyp für schnelle Verknüpfung können Sie einen der auf der Registerkarte Dokumentengrundlagen/Schnelle Objektverknüpfung registrierten Objekttypen auswählen, um festzulegen, welche Objekttypen für eine bestimmte Dokumentenklasse für eine schnelle Objektverknüpfung verfügbar sein sollen. Sie können mithilfe dieser Registerkarte auch die Sortierreihenfolge festlegen, in der die spezifischen Felder auf der Registerkarte Dokumentrevision/Objekt verknüpfen angezeigt werden. Wenn für eine bestimmte Klasse keine Konfiguration angegeben ist, stehen alle auf der Registerkarte <span ifsid="frmDocumentBasicContainer" class="windowrefok title=" nochange"="">Dokumentengrundlagen/Schnelle Objektverknüpfung angegebenen Objekte für eine schnelle Verknüpfung mit Dokumenten dieser Klasse zur Verfügung.