Standardwerte

Spalte DB Objekt Standardwert
3D_CAD_METADATA_DOCTYPE Dokumententitel Legt den Dokumententyp fest, der zum Speichern der Metadaten der CAD-Integration verwendet werden soll. Dateitypen, die mit dem in 3D_CAD_METADATA_DOCTYPE festgelegten Dokumententyp verknüpft sind, werden immer im Datenbank-Repository gespeichert. Der festzulegende Wert wäre dann der Wert „ETRAGE“. Wenn kein entsprechendes Datenbank-Repository gefunden wird, wird ein Fehler ausgelöst.
ALLOW_INS_OBSOLETE_CHILD_DOC Dokumententitel Legt fest, ob es möglich ist, ein veraltetes Dokument als untergeordnetes Element unter einem neuen übergeordneten Dokument einzufügen, und ob die veralteten untergeordneten Dokumente beim Erstellen einer neuen Revision kopiert werden sollen. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
ALLOW_UPD_COMMENT_REL_DOC Dokumentrevision Legt fest, ob es möglich ist, eine Kommentardatei hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu löschen, wenn das Dokument den Status Genehmigt oder Freigegeben besitzt. Mögliche Werte sind J(a) und N(ein). Der Standardwert ist N.
APPROVAL_TEMPLATE Genehmigungsablauf Dieser Wert bestimmt, ob ein Genehmigungsschema automatisch einem neuen Dokument angefügt wird, und welches Schema angefügt wird. Dies gilt nur beim ersten Erstellen des Titels. Beim Erstellen neuer Dokumentenrevisionen oder neuer Seiten werden keine Genehmigungsschemata angefügt.
ATTACH_CREATE_NEW_FORM Dialog Dokument erstellen Dieser Wert legt den Dialog fest, der geöffnet wird, wenn die Schaltfläche „Neues Dokument“ im Bereich „Dokumentenanhang“ angeklickt wird. Mögliche Werte sind Assistent zur Dokumentenerstellung, Neues Dokument erstellen und Dokumente erstellen.
CHECK_FILE_EMPTY Dokumentrevision Beim Genehmigen eines Dokuments wird dieser Wert verwendet, um zu prüfen, ob das Dokument eine eingecheckte Datei enthält, die leer ist (Größe von 0 Byte). Mögliche Werte sind J(a) und N(ein). Der Standardwert ist J. Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Wert auf J gesetzt ist. Wenn der Wert auf N gesetzt ist, wird keine Warnung angezeigt. Dieser Standardwert kann nur zentral auf der Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentenstandardwerte festgelegt werden. Er kann nicht für jede Klasse einzeln festgelegt werden.
COPY_BLOCKED_PERSON Dokumentrevision Dieser Wert legt fest, ob den gesperrten Personen Zugriff gewährt wird oder sie als Genehmiger festgelegt werden soll. Mögliche Werte sind J (Ja) und N (Nein). Der Standardwert ist N. Wenn der Wert auf J gesetzt ist, werden alle Personen auf der Registerkarte „Zugriff“ oder „Genehmigungen“ kopiert, selbst wenn sie gesperrt sind. Wenn der Wert auf N gesetzt ist, werden gesperrte Personen nicht kopiert, aber der Rest wird auf „Zugriff“ oder „Genehmigungen“ kopiert. Dieser Standardwert, der an Dokumentenklassen vererbt wird, kann zentral auf der Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentenstandardwerte festgelegt werden. Er kann für jede Klasse entsprechend geändert werden.
DAYS_EXPIRED Dokumentrevision Standardanzahl von Tagen, bevor ein veraltetes Dokument abgelaufen ist.
DOC_CLASS Dialog Dokument erstellen Dieser Wert wird vom Windows-Client in den Dialogen Dokumente erstellen und Neues Dokument erstellen als Standardwert für die Dokumentenklasse verwendet. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
DOC_CLASS Assistent „Neues Dokument erstellen“ Dieser Wert wird vom Windows-Client im Assistent zur Dokumentenerstellung als Standardwert für die Dokumentenklasse verwendet. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
DOC_CLASS Doc File Import Die Standarddokumentenklasse, die beim Importieren von Dateien mithilfe der Seite Dateiimport verwendet werden soll. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
DOC_DIST_IMMEDIATELY Doc Dist Engine Legt fest, ob die Option Sofort ausführen im Assistent Dokumentenverteilung standardmäßig aktiviert ist oder nicht. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
DOC_INFO_ALT_LAYOUT Dokumentrevision Definiert den Wert des abwechselnden Bildschirmlayouts. Alternative Bildschirmlayouts werden verwendet, um anwenderdefinierte Layouts für die Seite Dokumentrevision zu erstellen. Wird kein Wert angegeben, ist die Option für alternative Bildschirmlayouts nicht verfügbar. Wenn in diesem Feld ein Wert angegeben ist, sollte er auch beim Erstellen eines abwechselnden Layouts als Prozess für das „Ziel“-Feld in den Eigenschaften der neuen Navigator-Position angegeben werden. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
DOC_ISSUE_MANDATORY_FIELDS Dokumentrevision Legt die Pflichtfelder fest, die Werte enthalten sollen, die auf der SeiteDokumentrevision für Abfragen verwendet werden können. Wird kein Wert angegeben, erfolgen Abfragen auf der Seite Dokumentrevision ohne Prüfung der Pflichtfelder bzw. Werte. Die Felder im folgenden Format eingeben: DOC_CLASS^DOC_NO^DOC_SHEET^DOC_REV^. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
DOC_REV Dokumententitel Standard für die erste Dokumentenrevision. Z. B. A1.
DOC_SHEET Dokumententitel Standardmäßige Seitennummer für die erste Dokumentenseite. Beispiel: 1.
FILE_IMPORT_TITLE_PATTERN Doc File Import Das Muster, das zum Formatieren der Dokumententitel verwendet wird, die mit Hilfe von Dateiimport erstellt wurden. % anstelle des importierten Dateinamens verwenden. Anderer Text wird verwendet, wie er ist. Beispiel: Die importierte Datei %f würde eine Importdatei mit der Bezeichnung my_document erstellen. Es ist zu beachten, dass die Dateierweiterung nicht angegeben ist.
FILE_PATH_FOR_BATCH_TRANSFER Batch Transfer Handler Dieser Wert wird verwendet, wenn Dokumente mithilfe des Assistenten von einem Repository in ein anderes übertragen werden. Dabei wird auf ein Verzeichnis auf dem erweiterten Server gezeigt, in dem die Dateien beim Verschieben vorübergehend gespeichert werden. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
FIRST_SHEET_ORDER Dokumententitel Standardmäßige Seitenfolgenummer der ersten Dokumentenseite. Beispiel: 10.
FORMAT_MANDATORY Dokumentrevision Bestimmt, ob das Format beim Erstellen einer neuen Dokumentenrevision eingegeben werden sollte oder nicht.
FOLD_NAV_DOC_NODE_TEXT Dokumentrevision Legt fest, wie der Text des Dokumentenknotens im Navigatorbaum auf der Seite Navigator Dokumentenordner angezeigt wird.

Unterstützte Variablen sind %TITLE, %DOCCLASS, %DOCNO, %DOCSHEET und %DOCREV.

Der Knotentext kann je nach Bedarf als eine beliebige Kombination dieser unterstützten Variablen definiert werden.

Bei einem Dokument mit dem Titel „Mein Dokument“, der Dokumentenklasse „100“ und der Dokumentennummer „12345“ finden Sie hier einige Beispiele und den resultierenden Knotentext:

Beispiel 1:

Standardwert: %TITLE

Knotentext: Mein Dokument

Beispiel 2:

Standardwert: %TITEL (%DOCCLASS - %DOCNO)

Knotentext: Mein Dokument (100 - 12345)
FORMAT_SIZE CreateDocumentDialog Dieser Wert dient als Standardwert für das Dokumentenformat, wenn die Drag-and-Drop-Funktion des Windows-Client und die Office-Add-In-Funktion von Windows verwendet werden. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
FORMAT_SIZE Doc File Import Die standardmäßig zu verwendende Formatgröße beim Importieren von Dateien mithilfe der Seite „Dateiimport“. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
IFS_CAD_DB_ALIAS Dokumentrevision Dieses Feld bestimmt das Oracle Tnsnames-Alias, das in Dokumentmakros für IFS CAD-Anwendungen verwendet wird.
KEEP_LAST_DOC_REV Dokumentenreferenz Objekt Das Feld bestimmt, was mit dem zugehörigen Objekt geschieht, wenn eine neue Dokumentenrevision erstellt wird. Werte sind: F (fest) = Objekt verbleibt bei aktueller Revision. L (letzte Revision) = Objekt wird zur letzten Revision verschoben. R (zuletzt freigegeben) = Objekt geht auf letzte freigegebene Revision über.
KEEP_LAST_DOC_REV EDM-Dateivorlage Bestimmt, was mit der verknüpften Dokumentvorlage geschieht, wenn eine neue Dokumentenrevision erstellt wird. Werte sind: F (fest) = aktuelle Revision der Vorlage verbleibt. L(letzte Revision) = die Vorlage wird an die letzte Revision angepasst. R(zuletzt freigegeben) = die Vorlage wird an die letzte freigegebene Revision angepasst.
LANGUAGE_CODE Dokumentensprache Standardsprache für neue Dokumentausgaben. Der Wert muss ein ISO-Sprachencode sein, der in IFS/Anwendungsdienste erfasst wurde. Beispiel: „en“ (für Englisch).
LIMIT_NORMAL_STATE_CHANGES DocIssue Dieser Wert wird verwendet, wenn der Status für eine große Anzahl von Dokumenten auf „Genehmigt“ oder „Freigegeben“ geändert wird. Der Wert legt die Mindestanzahl von Dokumenten fest, für die das System automatisch einen Hintergrundjob erstellt. Er muss zwischen 1 und 100 liegen. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentengrundlagen/Standardwerte) und lässt sich nicht für jede Klasse einzeln festlegen.
LMT_OBJ_CON_SHOW_WIZARD Dokumentrevision Dieser Wert wird verwendet, wenn ein neues Blatt oder eine neue Revision erstellt werden oder wenn ein Dokument veröffentlicht wird. Der Wert bestimmt die maximale Anzahl von Objektverknüpfungen, die im Assistenten angezeigt werden. Wenn die Anzahl von Objektverknüpfungen größer ist als die festgelegte Anzahl, werden die Objekte nicht im Assistenten angezeigt, und der Anwender muss eine Option auswählen, die Auswirkungen auf alle Objektverknüpfungen hat. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentengrundlagen/Standardwerte) und lässt sich nicht für jede Klasse einzeln festlegen. Die zulässigen Werte liegen zwischen 2 und 9999.
MAKE_WASTE_REQ Dokumententitel Dieser Wert legt fest, ob Revisionen und ihre Kopien gelöscht werden sollen, wenn der Dokumententitel veraltet oder nicht mehr gültig ist. Werte sind: Y – für „Yes“ (Ja); Revisionen und mögliche Kopien außerhalb des Systems sollen gelöscht werden. N – für „No“ (dt.: nein); keine Aktion erforderlich. Dieser Standardwert dient ausschließlich der Information und wirkt sich nicht auf das System aus. Dieser Wert wird im Feld Vernichten in der Registerkarte Dokumentrevision/Titel angezeigt
NO_OF_PRELIMINARY_REVISIONS Dokumentrevision Dieser Wert bestimmt die Kontrolle vorläufiger Revisionen einer Dokumentenseite. MANY – (dt.: viele) = Es darf beliebig viele Revisionen mit dem Status „Vorläufig“ geben. ONE – (dt.: eine) = Es darf nur eine vorläufige Revision einer Dokumentenseite geben.
NO_OF_RELEASED_REVISIONS Dokumentrevision Dieser Wert bestimmt die Kontrolle freigegebener Revisionen einer Dokumentenseite. MANY – (dt.: viele) = Es darf beliebig viele Revisionen mit dem Status „Freigegeben“ geben. ONE – (dt.: eine) = Es darf nur eine freigegebene Revision einer Dokumentenseite geben.
NUMBER_COUNTER Dokumententitel Dieser Wert legt den standardmäßigen Nummernzähler fest, der für die erweiterte Nummerngenerierung verwendet wird. Den Standardwert für ID1 des Nummernzählers eingeben. Beispiel: Zeichnungen.
NUMBER_GENERATOR Dokumententitel Dieser Wert legt fest, ob der erweiterte Dokumentennummerngenerator verwendet wird. Die Werte sind: ERWEITERT = wird verwendet. STANDARD = wird nicht verwendet.
OBJ_CONN_REQ Dokumententitel Dieser Wert legt fest, ob ein Dokumententitel mit einem Geschäftsobjekt verknüpft sein muss, bevor er freigegeben werden kann. Die Werte lauten: Y – für „Yes“ (Ja); es muss ein Objekt verknüpft sein.N – für „No“ (dt.: nein) = Das Dokument darf ohne verknüpftes Geschäftsobjekt freigegeben werden.
REP_ARCH_DEL_OBSOLETE_REVS Dokumententitel Wenn diese Option auf J (ja) gesetzt ist, werden auch die früheren Revisionen
gelöscht, nachdem sie auf veraltet gesetzt wurden. Dies bezieht sich auf das Modul „Business Analytics“.
REP_ARCH_NO_DEL_ON_PARAM_CHG Dokumententitel Wenn in den Berichtparametern eine Änderung vorgenommen wurde, werden frühere veraltete
Revisionen nicht gelöscht, wenn diese Einstellung auf J (ja) gesetzt ist. Dies bezieht sich auf das Modul „Business Analytics“.
REP_ARCH_SET_PREV_OBSOLETE Dokumententitel Dieser Wert wird verwendet, wenn IFS Dokumentenmanagement einen Excel-Bericht vom Modul „Business Analytics“ aus speichert. Er legt fest, ob vorherige Revisionen des Dokuments beim Erstellen einer neuen Revision als „Veraltet“ gekennzeichnet werden oder nicht.
RESTRICTED_ACCESS Dokumententitel Diese Einstellung legt fest, ob allgemeine Informationen zum Dokument
für Personen, die keinen Zugriff darauf haben, ausgeblendet werden. Bei Angabe von Y (für „Yes“; dt.: ja) können nur Personen mit mindestens Lesezugriff sehen, dass ein Dokument überhaupt vorhanden ist. Bei Angabe von N (für „No“; dt.: nein) können Personen ohne Dokumentenzugriff zumindest die allgemeinen Informationen zum Dokument betrachten.
SAFETY_COPY_REQ Dokumententitel Dieser Wert legt fest, ob für einen Dokumententitel das Erstellen einer Sicherungskopie erforderlich ist. Gültige Werte sind J (Ja) und N (Nein). Wenn dieses Feld auf J(a) gesetzt ist, ist eine Sicherheitskopie für diesen Dokumententitel erforderlich. Dieses Feld dient ausschließlich Informationszwecken und wirkt sich nicht auf das System aus.
SEND_FILE_BY_EMAIL_BODY E-Mail-Text Dieses Feld gibt die Attribute an, die im Format des E-Mail-Textes definiert sind, wenn der Befehl Dokument-Datei per E-Mail senden für eine Dokumentrevision ausgeführt wird. Die unterstützten Variablen in den oben genannten Formatzeichenfolgen sind [docclass], [docno], [docsheet], [docrev], [doctype], [title], [filename] und [state]. Es dürfen maximal 4.000 Zeichen im Standardwertfeld des Dokuments verwendet werden.
SEND_FILE_BY_EMAIL_SUBJECT E-Mail-Betreff Dieses Feld gibt die Attribute an, die im Format des E-Mail-Betreffs definiert sind, wenn der Befehl Dokument-Datei per E-Mail senden für ein Dokument ausgeführt wird Revision. Die unterstützten Variablen in den oben genannten Formatzeichenfolgen sind [docclass], [docno], [docsheet], [docrev], [doctype], [title], [filename] und [state]. Es dürfen maximal 4.000 Zeichen im Standardwertfeld des Dokuments verwendet werden.
SET_APPROVED_SEC_CHKPT Dokumentrevision Dieser Wert legt fest, ob dem Anwender der Assistent Security Checkpoint angezeigt wird (der eine Authentifizierung erfordert), wenn ein Dokument genehmigt werden soll. J(a) = Prüfpunkt ist aktiviert. N(ein) = Prüfpunkt ist deaktiviert.
SHEET_ORDER_STEP Dokumententitel Gibt an, um wie viel der Wert der Seitensortierfolge beim Hinzufügen einer neuen Seite für einen Dokumententitel erhöht werden soll. Den Wert 10 verwenden, damit Seiten zwischen den vorhandenen Seiten erstellt werden können.
STRUKTUR Dokumententitel Bestimmt, ob das Strukturattribut standardmäßig ausgewählt wird oder nicht. Der Wert kann zentral oder über die Dokumentenklasse festgelegt werden. In der Regel für Klassen auf J(a) festlegen, bei denen oft Strukturdokumente bearbeitet werden.
SYSCFG_SOX_LOG_EXPIRE_DAYS EDM Arbeitsdatei ankündigen Dieser Wert legt fest, wie alt Datensätze im Fenster Log – Dateioperationen werden dürfen, bevor sie ungültig (und entfernt) werden. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
TRANSMITTAL_ACK_CLASS DocumentTransmittal Legt die Dokumentenklasse fest, die beim Einchecken einer Übertragungsbestätigung zu verwenden ist. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentgrundlagen/Dokumentstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
TRANSMITTAL_REPORT_CLASS DocumentTransmittal Legt die Dokumentenklasse fest, die beim Einchecken eines Übertragungsberichts zu verwenden ist. Der Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentengrundlagen/Dokumentenstandardwerte) und lässt sich nicht für jede Klasse einzeln festlegen.
UPDATE_DURING_APPROVAL Dokumententitel Dieser Wert legt fest, ob die Option Aktualisierung während Genehmigung im Fenster Dokumentrevision standardmäßig ausgewählt ist oder nicht. Mögliche Werte sind J(a) und N(ein).
UPD_APPR_OR_REL_ALLOWED Dokumententitel Dieser Wert legt fest, ob ein Dokumententitel mit freigegebenen oder genehmigten Revisionen bearbeitet werden darf.J(a) = Bearbeitungen sind erlaubt. N(ein) = Bearbeitungen sind nicht erlaubt, aber wenn Sie Administratorrechte für das Dokumentenmanagement-System besitzen, können Sie das Dokument bearbeiten.
VIEW_FILE_REQ Dokumententitel Legt für Dokumententitel fest, ob standardmäßig eine Ansichtskopie erforderlich ist. Werte für jede neue Dokumentenrevision sind: J(a) = es ist eine Ansichtskopie (PDF) erforderlich. N(ein) = es ist keine Ansichtskopie erforderlich.
WEB_SITE_ADDRESS Dokumentrevision Legt die Webadresse des Servers fest, auf dem IFS Cloud installiert ist. Dieser Wert kann nur zentral festgelegt werden (Seite Dokumentengrundlagen/Dokumentenstandardwerte). Er kann nicht für jede Klasse eingerichtet werden.
REPLICATE_MAX_FILE_SIZE EDM-Dateispeicher Dadurch kann die Datei nur bis zu einer bestimmten Größe in den Offshore-Bereich repliziert werden. Eine Datei, die größer als das Limit ist, kann nicht eingecheckt werden. Dieses Limit gilt sowohl für die Originaldatei als auch für die Ansichtskopie.
DOC_ATTACHMENT_COUNT_LIMIT Dokumentenreferenz Objekt Dieser Wert bestimmt die maximale Anzahl von Dokumenten, die ein Benutzer auflisten und exportieren kann und die mit einem Objekt verbunden sind. Der Standardwert ist 1000, und ganze Zahlen sind der einzige akzeptable Wert.