Ein Geschäftsobjekt ist eine bestimmte Art von Daten in IFS Cloud, z. B. ein Projekt, ein Arbeitsauftrag, eine Rechnung, ein Lieferant, ein Konstruktionsartikel, eine Konstruktionsrevision usw. Mit einigen dieser Objekte können Dokumente, Genehmigungsabläufe, Dokumentanforderungen, Änderungsanträge, Änderungsauftragsaktionen oder Merkmale verbunden sein. Wenn ein Objekt solche Verknüpfungen haben kann, sind die Links zu Services (z. B. Dokumente, Freigabeverfahren und Merkmale) im Anhang aktiviert.
Auf der Registerkarte Dokumentrevision/Objekte verbinden, der Registerkarte Dokumentenrevision/Objekte, auf der Seite Dokument-Objektverknüpfungenoder auf der Seite Anhangsbereich/Dokumente können Sie Verknüpfungen zwischen einer Dokumentrevision und einem Geschäftsobjekt erstellen. Beim Einfügen eines neuen Datensatzes auf den Seiten werden die verfügbaren Geschäftsobjekte in der Werteliste im Feld Objekte aufgeführt.
Wenn ein Dokument mit einem Geschäftsobjekt verknüpft ist, setzt sich der vollständige Dokumentenzugriff aus den Zugriffseinstellungen des Geschäftsobjekts in Kombination mit dem Gruppen-/Personenzugriff des Dokuments zusammen.