Statusänderung genehmigen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Genehmigen einer Statusänderung eines Änderungsauftrags. Es kann erforderlich sein, in mehreren Phasen/Status der CCO zu genehmigen, bevor die Genehmigung abgeschlossen und später für die Implementierung aktiviert werden kann. Eine Genehmigung pro Status muss zuerst auf der Seite Änderungsauftrag/Genehmigungen definiert werden. Diese Genehmigung pro Status sollte dann genehmigt werden, bevor der Status der CCO geändert werden kann.
Für jede „Genehmigung pro Status“-Position kann optional unter Anhänge ein Genehmigungsablauf definiert werden. Die Schritte in diesem Genehmigungsablauf können manuell eingegeben oder automatisch über den Änderungstyp und die jeweilige Genehmigungsregel auf der Seite Vertragsänderungsmanagement/Genehmigungsregel abgerufen werden. Zum Ändern des Status der Genehmigung pro Status sollte die Position für alle Schritte im Genehmigungsablauf genehmigt zuerst genehmigt werden.
Voraussetzungen
- Eine CCO sollte vorhanden sein.
- Eine „Genehmigung pro Status“-Position muss auf der Seite Änderungsauftrag/Genehmigungen definiert werden. Das Genehmigungsstatus ändern-Feld für diese Genehmigungsposition sollte auf den Status gesetzt werden, den Sie genehmigen möchten, d. h. „Analyse wird ausgeführt“, „Analysiert“, „Übermittlung genehmigt“, „Genehmigt“, „Aktiv“, „Geschlossen“ oder „Storniert“.
- Ein Genehmigungsablauf kann mit der oben erwähnten Genehmigungsposition verknüpft werden. Dieser Schritt ist optional.
- IFS/Dokumentenmanagement sollte installiert sein.
- Wenn „Genehmigung pro Status“-Positionen und/oder Genehmigungsabläufe automatisch der CCO hinzugefügt werden sollen, müssen sie für den Änderungstyp und die jeweilige Genehmigungsregel auf der Seite Vertragsänderungsmanagement/Genehmigungsregel definiert sein.
Systemauswirkungen
- Der Status für die CCO wird geändert. Ein Verlaufsdatensatz wird erstellt und angezeigt auf der Registerkarte Änderungsauftrag/Verlauf.