Ein Änderungsauftrag (Contract Change Order, CCO) hat einen der folgenden Status: Vorläufig, Analyse im Gange, Analysiert, Einreichung genehmigt, Genehmigt, Aktiv, Storniert, Abgeschlossen.
Der Status wird mit den entsprechenden Menüoptionen geändert. Jeder CCO-Status wird nachfolgend erläutert.
Wenn eine CCO erstellt wird, wird sie automatisch auf den Status Vorläufig gesetzt. Von hier aus kann das CCO auf Analyse wird ausgeführt oder Storniert gesetzt werden, je nach Gültigkeit der Änderung. Die CCO kann auch direkt auf Analysiert gesetzt werden, wenn in dieser Phase bereits ausreichende Informationen hinzugefügt wurden.
Wenn die CCO überprüft wurde und weiter untersucht werden kann, kann sie auf Analyse im Gange gesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Auswirkungen der Änderungsanforderungen bereit für die Analyse sind. Die Analyse der Auswirkungen könnte enthalten: Untersuchung der Änderung des Umfangs, Zeitplans, Risikos und die erwarteten finanziellen Auswirkungen. Von hier aus kann die CCO auf Analysiert oder Storniert gesetzt werden.
Wenn die CCO in Bezug auf die Auswirkungen der Änderung analysiert wurde, kann sie auf Analysiert gesetzt werden. Von hier aus kann die CCO auf Genehmigt (wenn keine externe Genehmigung erforderlich ist), Einreichung genehmigt (wenn eine externe Genehmigung erforderlich ist) und Storniert gesetzt werden. Es ist auch möglich, die CCO erneut zu öffnen, was durch den Wiedereröffnet-Status angezeigt werden würde.
Wenn die CCO auf Analysiert gesetzt wird, können einige Felder nicht mehr geändert werden, ohne die CCO wiederzueröffnen. Diese Felder sind:
Die Informationen, die während der Analyse hinzugefügt werden, können verwendet werden, um zu entscheiden, ob diese CCO weiter bearbeitet werden soll. Wenn für die CCO eine externe Genehmigung erforderlich ist, kann das Ergebnis der Analyse verwendet werden bei der Erstellung des Vorschlags, der an den Kunden oder Lieferanten gesendet werden soll. Zur Genehmigung des Vorschlags, bevor dieser gesendet wird, kann der Status in Einreichung genehmigt geändert werden. Wenn für die CCO keine externe Genehmigung erforderlich ist, kann sie auf Genehmigt gesetzt werden.
Wenn die Auswirkungen der Änderung analysiert wurden, wird ein Vorschlag erstellt, der genehmigt werden muss, bevor er an den Ersteller (z. B. Kunde oder Lieferant) zur Verhandlung übermittelt wird. Zur Genehmigung des Vorschlags sollte der Status der CCO auf Einreichung genehmigt gesetzt werden. Von hier aus kann die CCO auf Genehmigt oder Storniert gesetzt werden. Es ist auch möglich, die CCO in diesem Status erneut zu öffnen.
Wenn die CCO bereit ist, genehmigt zu werden, ändern Sie den Status der CCO in Genehmigt. Von hier aus kann die CCO auf Aktiv oder Storniert gesetzt werden. Es ist auch möglich, die CCO in diesem Status erneut zu öffnen.
Um die CCO auf den Status Genehmigt setzen zu können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
Wenn die CCO genehmigt wurde und die Implementierung gestartet werden kann, kann die CCO auf den Status Aktiv gesetzt werden. Von hier aus kann die CCO auch auf den Status Geschlossen oder Storniert gesetzt werden. Es ist auch möglich, die CCO in diesem Status erneut zu öffnen.
Wenn der Änderungsauftrag vollständig abgeschlossen ist, kann er auf Geschlossen gesetzt werden. Von hier aus kann die CCO in keinen anderen Status wechseln.
Wenn die CCO aus einem bestimmten Grund nicht zu implementieren ist, kann sie auf Storniert gesetzt werden. Es ist möglich, eine CCO im Status Vorläufig sowie in allen Status zu stornieren, bis sie den Status Aktiv erreicht. Einmal storniert kann die CCO in keinen anderen Status wechseln.